Functioneel Beheerder Afas

Een kansrijke jeugd voor ieder kind . Dat is waar het Nederlands Jeugdinstituut (NJi) voor gaat. Het NJi is het kenniscentrum dat actuele kennis over jeugd, vakmanschap en de organisatie van het jeugdveld verzamelt, verrijkt, duidt en deelt. Zo dragen wij bij aan een veiliger, gezonder en kansrijker leven van kinderen, jongeren en hun opvoeders.

Wat het NJi intern typeert is een sfeer van gedrevenheid en een sterk maatschappelijk bewustzijn. We streven naar een inclusieve organisatiecultuur, waar ruimte is voor ieder uniek individu en waar ieders talent wordt benut. Dit waarborgen we aan de hand van de waarden: onafhankelijk, betrokken en samen.

De stafafdeling Ondersteuning, IT & Kwaliteit is op zoek naar een
Functioneel Beheerder Afas
Utrecht, 32 - 36 uur

De stafafdeling Ondersteuning is, naast Finance & Control en HRM, één van de drie stafdiensten van het NJi. De stafafdeling Ondersteuning bestaat uit 11 medewerkers, waaronder projectassistenten, managementassistenten en IT-medewerkers. De afdeling kent twee zelfstandig opererende teams (IT en project-/managementondersteuning) en is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning, IT, facilitaire zaken en kwaliteitsmanagement.

Wat wordt je rol?
Als Functioneel Beheerder Afas lever je een bijdrage aan de (door-)ontwikkeling, optimalisatie en realisatie van Afas en andere delen van het IT beleid. Je bent breed inzetbaar op het gebied van IT maar primair verantwoordelijk voor Afas. Door je zichtbaarheid binnen de organisatie zorg je er mede voor dat er aansluiting blijft tussen de mensen in de organisatie en de functionaliteiten van applicaties, informatievoorziening en wensen om op in te spelen. Bovenstaande doe je zeker niet alleen; samen met de Informatiemanager, de andere Functioneel Beheerder én een BI Specialist geef je hier invulling aan. Je valt hiërarchisch direct onder de manager van de afdeling Ondersteuning, IT en Kwaliteit. Gezamenlijk stellen we de jaarplannen op, dus je hebt directe invloed op de (toekomstige) IT-richting en onderwerpen!

Functie-eisen

Wat maakt jou de match voor deze rol:
Je hebt een dienstverlenende en proactieve houding en bent in staat om een diversiteit aan werkzaamheden zelfstandig uit te voeren. Ook ben je sociaal, gezellig en prettig in de omgang.

Je wordt blij van onder andere:

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor alle collega's Finance & Control en HR binnen het NJi rondom de applicatie Afas.
• Het ondersteunen van key-users van het NJi door één op één begeleiding van gebruikers.
• Het ophalen van de informatiebehoeften en het signaleren van knel- en verbeterpunten in de organisatie en deze vertalen naar concrete voorstellen op gebied van Afas en secundair ook op andere producten en/of diensten.
• Het zelfstandig doorvoeren van deze wijzigingen en begeleiden van nieuwe producten en diensten binnen Afas. Je doet dus zelf ook de (configuratie-) wijzigingen in Afas.
• Het bewaken en beheren van Afas en secondair van andere applicaties op het gebied van toegang, rechten en vragen. Denk hierbij aan back-up zijn voor de BI-specialist of van de Functioneel Beheerder in relatie tot o.a. Spotler bij bijvoorbeeld verlof. De back-up werkzaamheden zijn (slechts) 15 tot 19% van je tijd.
• Korte lijntjes hebben qua samenwerking met collega's binnen het IT-team, maar ook onze externe IT-systeembeheerder/Shared Service Organisatie.
• Het maken van beknopte handleidingen die horen bij Afas en optioneel ook andere applicaties en diensten;

En je hebt:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau en een relevante opleiding op het gebied van ICT.
• Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie;
• (Functionele) kennis van en ervaring met Afas, API koppelingen (bouwen binnen Afas), Office 365, webontwikkeling/hosting en topdesk.
• Ervaring en bekendheid met frameworks zoals ITIL.
• Een fijne samenwerk-houding: je draagt actief én positief bij aan een gezamenlijk resultaat en helpt collega's.
• Communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en duidelijk.

Wat kun je verwachten van ons?
Je solliciteert op een vaste formatiepositie en je start met een contract van 15 maanden waarna in principe een aanstelling voor onbepaalde tijd volgt. Je salaris is afhankelijk van je ervaring en valt conform cao Sociaal Werk in schaal 9 afhankelijk van inschaling max. € 5.512,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week. De functie qua inschaling conform ons functiehuis zal zijn in de functie van medewerker ICT 2.

Maar wacht, er is nog meer te noemen: veel vrijheid in de indeling van je werktijden en werkplek, een prachtig kantoor vol leuke mensen op de Churchilllaan Utrecht, individueel keuzebudget van 16,5% van je salaris en 26 uur bovenwettelijke vakantiedagen, flexibel in te zetten feestdagenverlof, fietsregeling, vergoeding voor thuiswerkmiddelen, collectief opleidingsaanbod en een individueel loopbaanbudget. Waar wacht je nog op?

Sollicitatie
Je kunt je sollicitatie met curriculum vitae tot en met woensdag 4 juni 2025 indienen via het sollicitatieformulier op onze website.

Informatie over de inhoud van de functie is verkrijgbaar bij Alexander Marjot, Manager Ondersteuning, incl. IT en Kwaliteit, via het telefoonnummer 06-25660684.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 9 juni 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

---

Meld Misbruik