Office Manager

LnRiLWZpZWxke21hcmdpbi1ib3R0b206MC43NmVtfS50Yi1maWVsZC0tbGVmdHt0ZXh0LWFsaWduOmxlZnR9LnRiLWZpZWxkLS1jZW50ZXJ7dGV4dC1hbGlnbjpjZW50ZXJ9LnRiLWZpZWxkLS1yaWdodHt0ZXh0LWFsaWduOnJpZ2h0fS50Yi1maWVsZF9fc2t5cGVfcHJldmlld3twYWRkaW5nOjEwcHggMjBweDtib3JkZXItcmFkaXVzOjNweDtjb2xvcjojZmZmO2JhY2tncm91bmQ6IzAwYWZlZTtkaXNwbGF5OmlubGluZS1ibG9ja311bC5nbGlkZV9fc2xpZGVze21hcmdpbjowfQ==

IEBtZWRpYSBvbmx5IHNjcmVlbiBhbmQgKG1heC13aWR0aDogNzgxcHgpIHsgICB9IEBtZWRpYSBvbmx5IHNjcmVlbiBhbmQgKG1heC13aWR0aDogNTk5cHgpIHsgICB9IA==

Wij zoeken een

Office Manager (16 tot 24 uur per week)

Wij zoeken een enthousiast organisatietalent die ervan houdt om het aanspreekpunt te zijn. Alle collega's én klanten en leveranciers kunnen bij jou terecht voor administratieve en secretariële taken en vragen. Je hebt commerciële voelsprieten, kan snel schakelen en weet taken de juiste prioriteit te geven.

Deze functie is een duo baan. Hoewel je zelfstandig werkt, ben je samen met jouw collega de spin in het web van I-TeQ en ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering.

Geen dag is hetzelfde. Je houdt je zoal bezig met:

• al het binnenkomend telefoonverkeer
• verwelkomen van gasten en klanten (geen inloopkantoor)
• inkomende en uitgaande post en e-mail
• de agendaplanning, en -bewaking van de directeur en de algemene agenda
• klantafspraken inplannen
• correspondentie (brieven, rapporten, offertes, enz.) met correctie grammatica / spelling en in lijn met de corporate identity en stijl
• ad-hoc zaken, variërend van documenten inscannen, het netjes houden van het kantoor en de lunchruimte en aansturen van de interieurverzorgers
• inkoop kantoorartikelen en koffie, thee, frisdrank
• lunch-, en dinerbestellingen
• archiefbeheer, fysiek en digitaal
• ondersteuning bij marketing en sales-activiteiten

Dit past bij jou

Je staat graag klaar voor een ander, bent proactief en flexibel. Je schiet niet snel in de stress en houdt van structuur en overzicht. Je hebt je administratieve en communicatieve kwaliteiten goed ontwikkeld.

• Beschikbaar op donderdag en vrijdag
• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Kennis van het complete MS Office pakket en Outlook
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Organisatorisch en communicatief sterk
• Nauwkeurig en integer
• Representatief

Dit zijn wij

Onze passie is maken van maatwerk softwaresystemen voor bedrijven in de logistiek en verhuur. Wij zijn er voor de vooruitdenkers met een eigen visie. Voor bedrijven die het net even anders doen. Samen met onze klanten kijken we welke softwarefunctionaliteiten ze écht nodig hebben om te groeien met hun bedrijf. En wat we met onze klanten doen, doen we ook met ons personeel. Bij ons kun je zijn wie je bent en jezelf ontwikkelen vanuit je talenten.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature en voldoe je aan het profiel, aarzel dan niet en solliciteer! Stuur je CV én je motivatie naar : . Voor vragen kun je telefonisch contact opnemen via .

Meld Misbruik