Staffing.Works · Standplaats: Den Haag · 8 mei 2025
DIV Adviseur SRQ176963
Den Haag en thuis
36 uur per week
7 maanden met optie tot verlenging
01-06-2025
12-05-2025
Opdrachtgever:
Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS. We bieden burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We geven inzicht in: wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Onder andere via registers en knooppunten. Organisaties, mensen en soms zelfs de gezondheid van mensen zijn hiervan afhankelijk. Wij bieden opdrachtgevers - in samenwerking met onze partners - integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG zorgt voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving, met een afwisselend werkpakket en ruimte voor groei. CIBG heeft vestigingen in Den Haag en Heerlen.
Opdrachtomschrijving:
Het CIBG zoekt een ervaren en kundig DIV adviseur voor het programma Open op Orde. De DIV adviseur werkt binnen dit programma samen met de senior adviseur informatiehuishouding. Het programma is gestart in 2022 en loopt nog door tot eind 2026. In het team voor dit programma werken momenteel 7 medewerkers uit verschillende disciplines (DIV/RM, architectuur, projectleiding). De aan te stellen DIV adviseur moet het programmateam ondersteunen en bijdragen aan de doelstellingen van het programma, zoals de volgende:
• Implementatie van bulkarchivering van e-mails in een daarvoor ontwikkeld DMS-RMA van SSC-ICT.
• Het ondersteunen en adviseren bij de herstructurering van de gezamenlijke netwerkschijf (G-schijf).
• Adviseren ten aanzien van de implementatie en uitrol van een DMS-RMA op basis van (Alfresco) .
• Opleveren en implementeren van een informatiebeheerplan: een instrument voor het verkrijgen van overzicht en inzicht in de informatiehuishouding op basis van een inventarisatie van werkprocessen in samenhang met andere beheerinstrumenten, zoals de selectielijst.
• Opstellen en onderhouden van gebruikershandleidingen en instructies.
• Opstellen en onderhouden van beheerinstrumenten.
Kennis en ervaring:
• Een HBO werk- en denkniveau, waarvoor de basis een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement of gerelateerde studie;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als DIV adviseur.
• Kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties.
• Kennis van de archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders;
• Kennis van en ervaring met het inrichten en/of implementeren van een DMS/RMA;
• Kennis van metadata en de toepassing hiervan in DMS/RMA;
• Kennis en ervaring met Alfresco is een pre;
• Kennis van en praktische ervaring met beheerinstrumenten.
• Ervaring met projectmatig werken binnen de Rijksoverheid.
Competenties:
• Goed analytisch vermogen: heeft snel door wat gedaan moet worden en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
• Positief kritisch: geeft op een constructieve manier kritiek en komt met bruikbare en heldere voorstellen • Proactief: pakt zaken uit eigen initiatief op.
• Teamplayer: werkt graag samen met anderen.
• Kwaliteitsgericht: werkt accuraat en stemt doelstellingen en werkwijze af met stakeholders.
• Doelgericht: hands-on-mentaliteit, gaat voor een concreet en bruikbaar resultaat.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: kan complexe zaken op een eenvoudige en heldere manier uitleggen.
• Daadkrachtig: kan spijkers met koppen slaan.
Eis:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening.
Wens:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van archiefwet en regelgeving en kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichting en werking van een DMS/RMA.
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Thuiswerken:
In overleg met team en manager.
*Bij het voorstellen: in PDF, Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
Bij een passende bieding is een motivatie gericht op de opdracht verplicht, zonder passende motivatie wordt de bieding niet meegenomen in de selectieprocedure.