Assistent Projectmanager/Planner (Project Coordinator

E-commerce per branche

Productbeheer

Catalogi

Vacature

Assistent projectmanager/planner (Project coordinator)

Krijg je energie van plannen, schakelen en samenwerken?

Capelle aan den IJssel | 32 - 40 uur per week

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail? En zoek je een rol waarin je zowel intern als met klanten het verschil maakt? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn.

Voor ons groeiende team zoeken wij een assistent projectmanager / planner die structuur brengt, overzicht bewaart en graag de verbindende factor is tussen collega's en klanten.

Al meer dan 30 jaar bouwt én implementeert Guidance eigen e-commerce- en PIM-software waarmee groothandels en producenten hun assortiment kunnen beheren en presenteren. We combineren klantprojecten met de doorontwikkeling van onze eigen producten.

We zijn een hecht team van zo'n 20 collega's - developers, projectmanagement en support en ons kantoor is gevestigd in Capelle aan den IJssel, randje Rotterdam.

En we groeien. Groei jij met ons mee?

In deze rol ben jij dé spil in onze projectorganisatie. Jij zorgt dat alles klopt: van planning tot communicatie en van voortgang tot administratie. Je ondersteunt onze senior projectmanager en zorgt dat projecten soepel verlopen.

Intern:

• Je maakt in samenwerking de projectmanager de planning van klantprojecten
• Je bewaakt de project planning en stuurt bij waar nodig is
• Je beheert de planning van de werkzaamheden van circa 12 collega's
• Je bewaakt de budgetten van projecten
• Je bewaakt de interne urenverantwoording
• Je zorgt dat collega's hun voortgang en rapportages bijhouden
• Je stemt prioriteiten en deadlines af met de senior projectmanager
• Je denkt continu mee over het verbeteren van processen

Extern:

• Je onderhoudt contact met klanten over planning, projectbudget en voortgang
• Je stemt met de klant af welke input nodig is en wanneer
• Je denkt proactief mee: wat heeft de klant nodig en hoe realiseren we dat?

Je bent iemand die overzicht houdt, duidelijk communiceert (je bent niet bang om te bellen) en graag verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je prettig in een kleinere organisatie waarin je echt impact maakt.

Je hebt:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in planning, projectcoördinatie of vergelijkbare functie
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert helder en durft klanten en collega's ook aan te spreken
• Je bent proactief, regelt graag en denkt in oplossingen
• Je hebt affiniteit met e-commerce of digitale projecten (pré)
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• Ervaring met planning tools (wij werken met Float)

Je woont bij voorkeur in de omgeving van Rotterdam, Zoetermeer of Gouda.

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar samenwerking en werkplezier hand in hand gaan. We werken graag samen op kantoor, omdat dit de kwaliteit en dynamiek ten goede komt.

• Veel ruimte voor eigen inbreng en verbeterinitiatieven
• Korte lijnen en direct contact met collega's
• Een informele, collegiale sfeer
• Regelmatig gezellige lunches, borrels en teamuitjes

En verder:

• Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• 24 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) en 8% vakantietoeslag
• Reiskostenvergoeding
• Goede pensioenregeling
• Een fijne werkplek ons kantoor in Capelle aan den IJssel aan de A20
• Gratis parkeergelegenheid
• Een pantry vol lekkere snacks en drinken

Tijd om kennis te maken

Zie jij jezelf al in deze rol en krijg je energie van wat je leest? Dan maken we heel graag kennis met je.

Ook als je nog vragen hebt, kun je altijd even bellen.

We hopen je snel te spreken!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meld Misbruik