Medewerker Backoffice Studentenadministratie & Digitaal OpleidingsPortaal (32uur)

Vacature: Medewerker Backoffice

Studentenadministratie & Digitaal Opleidingsplatform (32 uur)

Ben jij administratief sterk, digitaal vaardig en vind je het leuk om de schakel te zijn tussen gebruikers, systemen en processen? Wil je bijdragen aan de groei van een modern en innovatief opleidingsplatform? Dan is dit jouw kans.

Wie zijn wij?

GGZ-VS is een unieke opleidingsinstelling die samen met 29 toonaangevende ggz-instellingen werkt aan de toekomst van de psychiatrische verpleegkunde. Ontstaan vanuit de praktijk en ontwikkeld met, door en voor het werkveld, bieden wij een opleiding waarin beroepsontwikkeling centraal staat. Met één helder doel: het opleiden van verpleegkundig specialisten die het verschil maken in de patiëntenzorg en zo blijvende impact hebben op de kwaliteit van de ggz. Dit doen we vanuit Utrecht met een gedreven en betrokken team van 12 medewerkers.

Door onze groei en de bijhorende organisatorische complexiteit bevinden wij ons in een dynamische ontwikkelfase: volop in beweging, met de ambitie om onze organisatie verder te professionaliseren.

We zijn op zoek naar een Medewerker back office die deze uitdaging met ons aangaat.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij de verbindende factor tussen administratieve ondersteuning, ICT en de gebruikerservaring. Je zorgt ervoor dat onze studentenadministratie klopt, ons digitale leerplatform optimaal werkt en gebruikers zich gehoord en geholpen voelen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en betekenisvol:

• Administratieve processen — Je verwerkt inschrijvingen, beheert studentgegevens en zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt.
• ICT & Leeromgeving — Je vertaalt gebruikerswensen naar praktische oplossingen in ons LMS. Je ondersteunt bij inlogproblemen, begeleidt updates en denkt mee over verbeteringen.
• Data & Systeembeheer — Je controleert gegevens, houdt databases actueel en draagt bij aan het optimaliseren van digitale processen.
• Gebruikerssupport — Je helpt cursisten, docenten en opleiders snel en vriendelijk verder via telefoon en mail.

Wat breng je mee?

• HBO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfsadministratie of ICT.
• Je bent handig met computers en leert nieuwe systemen (zoals LMS‑platformen) snel kennen.
• Je werkt secuur en hebt affiniteit met administratie én kunt tegelijkertijd overstijgend meedenken (en bedenken) hoe het systeem goed op de administratie aansluit.
• Ervaring in een onderwijsomgeving is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie voor 32 uur per week.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een inspirerende werkomgeving met een dynamisch team en ruimte voor eigen initiatief.

Enthousiast?

Stuur je cv en motivatie vóór 15 juni naar service@ggzvs.nl.  Vragen over de functie? Neem contact op met Noortje Sax via Telefoonnummer 030-2330111.

Meld Misbruik