Managementassistent HR- ASML

Functieomschrijving

Ben jij de organisatorische duizendpoot die moeiteloos schakelt in een high-tech omgeving? Voor ASML in Veldhoven zoeken we per direct een proactieve Medior Management Assistant die de afdeling HR komt versterken. Een unieke kans om bij een van de meest innovatieve bedrijven ter wereld aan de slag te gaan!

• Brainport
• 32 tot 40 uur
• ziektevervanging
• tijdelijk voor 6 maanden
• hybride werken is mogelijk
• afdeling HR

Je bent een stevige persoonlijkheid die zelfstandig kan werken binnen vastgestelde kaders. Je denkt vooruit en signaleert verbeterpunten voordat ze een probleem worden.

• Taal: Naast een uitstekende beheersing van de Engelse taal, is een perfecte beheersing van de Nederlandse taal een absolute must (het team is overwegend Nederlandstalig).
• Woonplaats: Je bent woonachtig in de regio Veldhoven/Eindhoven (Brainport).
• Opleiding: Je beschikt over een MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt relevante ervaring als (Medior) Management Assistant of Secretaresse. Ervaring binnen HR is een pré, maar geen vereiste.
• Beschikbaarheid: Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (40 uur heeft de voorkeur).

Als Management Assistant op de HR-afdeling ben jij de onmisbare rechterhand van twee HR Business Partners. Je komt terecht in een team van 14 collega's, waar een informele maar professionele sfeer hangt. Je bent verantwoordelijk voor:

• Complex Agendabeheer: Je plant en coördineert afspraken in een dynamische, internationale omgeving. Jij houdt de hoofden koel en de agenda’s strak.
• Mailbox Management: Je beheert een centrale mailbox waarin vragen van teamleden en externe stakeholders binnenkomen. Jij prioriteert, beantwoordt en zet acties uit.
• Travel & Expenses: Je regelt zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, visa) en zorgt voor een vlotte afhandeling van onkostendeclaraties.
• Stakeholder Management: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en bouwt een sterk netwerk op binnen de organisatie.
• IT & Support: Je bent handig met Office 365, beheert SharePoint-pagina’s en faciliteert (hybride) meetings.

Bij ASML bedenken, ontwikkelen en maken ze de meest geavanceerde high-tech lithografiemachines ter wereld voor de chipindustrie. Deze op maat gemaakte machines kunnen in slechts een paar seconden miljarden structuren printen met een precisie van een paar siliciumatomen. Het hoofdkantoor ligt in het hart van de regio Eindhoven, ook wel bekend als ‘Brainport’, dé technologische hotspot van Europa.

Je komt terecht in een team van ongeveer 12 collega’s waar een prettige, informele werksfeer heerst. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een goede samenwerking en werkplezier.

• Een uitdagende opdracht voor in eerste instantie 6 maanden (ter vervanging van ziekte).
• Een kijkje in de keuken bij ASML, de wereldmarktleider in de chipindustrie.
• Een hybride werkvorm: werken vanuit huis is mogelijk zodra de werkzaamheden het toelaten.
• Toegang tot het uitgebreide netwerk en de ontwikkelingsmogelijkheden van Randstad.

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Meld Misbruik