Managementassistent ASML

Functieomschrijving

Ben jij een ster in organiseren en draai jij je hand niet om voor complexe agenda's en internationale reizen? Voor de afdeling EUV (Marketing) bij ASML zoeken we een proactieve Medior Management Assistant ter vervanging van zwangerschapsverlof. Een uitdagende rol in het hart van de hightech wereld!

• Brainport
• zwangerschapsverlof vervanging
• 36 to 40 uur per week
• tijdelijke baan, start in augustus 2026

De kracht van deze functie zit in het ondersteunen van meerdere stakeholders tegelijkertijd. Jij bent iemand die het overzicht bewaart, ook als plannen op het laatste moment wijzigen.

• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van meerdere stakeholders (vermeld dit duidelijk op je cv!).
• Taal: Je beschikt over een perfecte beheersing van de Nederlandse taal én de Engelse taal (het team is nagenoeg volledig Nederlandstalig).
• Woonplaats: Je bent woonachtig in de directe regio rondom Veldhoven.
• Skills: Je bent handig met Office 365 en hebt ervaring met complexe (internationale) agendaplanning.
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar vanaf 27 augustus 2026 t/m april 2027 voor minimaal 36 uur per week.

In deze rol ondersteun je een team van vijf managers binnen de dynamische afdeling EUV. Omdat jouw stakeholders veel reizen, is nauwkeurig travelmanagement een essentieel onderdeel van je dag. Je werkt samen in een hecht team van 7 Management Assistants, waarin de sfeer collegiaal en professioneel is.

Je takenpakket is gevarieerd:

• Complex Agendabeheer: Voor drie managers verzorg je het volledige agendabeheer. Je plant meetings, boekt ruimtes en bewaakt de prioriteiten.
• Full Support & Travelmanagement: Voor de overige twee managers ben je verantwoordelijk voor het volledige pakket. Dit betekent naast agendabeheer ook het boeken van complexe internationale reizen (vluchten, hotels, visa) en het afhandelen van onkoste
• Stakeholder Management: Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en weet feilloos te schakelen tussen de verschillende behoeften van jouw managers.
• Organisatorische ondersteuning: Je bereidt meetings voor, beheert distributielijsten en SharePoint-pagina's en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Bij ASML bedenken, ontwikkelen en maken ze wereldwijd toonaangevende high-tech lithografiemachines voor de grootste chipfabrikanten. Deze op maat gemaakte machines kunnen in slechts een paar seconden miljarden structuren printen met een precisie van slechts enkele siliciumatomen. Het hoofdkantoor bevindt zich in het hart van de regio Eindhoven, ook wel bekend als ‘Brainport’, dé technologische hotspot van Europa.

Je komt te werken in een team van ongeveer 8 Management Assistants waar een prettige en collegiale sfeer heerst. Om succesvol te zijn in deze functie, is het belangrijk dat je ervaring hebt met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere stakeholders. Jij weet als geen ander hoe je verschillende belangen en agenda's moeiteloos combineert.

• Een tijdelijke en uitdagende opdracht (ter vervanging van zwangerschapsverlof), starten in augustus 2026.
• Een kijkje in de keuken bij ASML, de wereldmarktleider in de chipindustrie.
• Een hybride werkvorm: werken vanuit huis is mogelijk zodra de werkzaamheden het toelaten.
• Toegang tot het uitgebreide netwerk en de ontwikkelingsmogelijkheden van Randstad.

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Meld Misbruik