Personal Assistant

General | Careers

Over Decos

General | Careers

Over Decos

• Werkcultuur
  • Kernwaarden

Personal Assistant

Portugal (remote)

Spanje (remote)

Professional

HR & Admin

clock

20 uur

Ben jij een proactieve en zelfstandige ondersteuner die het leuk vindt om de CEO van Decos te ontzorgen? Kun jij goed prioriteiten stellen, ben je flexibel en werk je graag op afstand? Dan zijn wij op zoek naar jou!

WHO ARE WE?

Bij Decos Technology Group zetten we technologie in om een positieve impact te maken op de wereld. Met onze innovatieve oplossingen helpen we klanten hun digitale fundament op te bouwen, bedrijfsprocessen te optimaliseren, innovatie te versnellen en het serviceniveau te verbeteren. Decos heeft verschillende business units, ieder een eigen specialisme en waar we elkaar kunnen versterken, doen we dat. Wij richten ons voornamelijk op de (semi-)overheidsinstellingen in Nederland, maar ook daarbuiten.

Wij zijn een internationale organisatie , met het hoofdkantoor in Noordwijk (NL). Daarnaast werken wij ook vanuit de locaties Raalte (NL), Pune (IN), remote met onze eigen entiteit al een aantal jaar vanuit Spanje en nu ook vanuit Portugal.

Als professional vind jij het fijn om de ruimte te hebben om je werk in te delen naar eigen inzicht, maar ben je ook nieuwsgierig naar wat je nog meer in je mars hebt en ben je altijd opzoek naar nieuwe uitdagingen. Bij Decos bieden wij je de mogelijkheid te ontdekken en om te ondernemen, maar dan met de voordelen van een stabiele omgeving. Wij zijn nieuwsgierig, innovatief en geloven dat de aanhouder wint. Jij krijgt vrijheid, verantwoordelijkheid en samen zijn we de mogelijkmakers.

WE ARE LOOKING FOR...

… een betrouwbare en zelfstandige Personal Assistant die sterk is in communicatie en een talent heeft voor organiseren. Bij Decos zoeken wij een gedreven personal assistant die zich graag verdiept in onze processen en de materie. Alleen zo kun je onze CEO optimaal ondersteunen.

Als Personal Assistant van de CEO ben jij de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles rondom zijn werk soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere:

• Beheer van de mailbox en agenda : Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van e-mails en plant interne/externe afspraken in voor de CEO.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen : Je zorgt voor de praktische organisatie van meetings en zorgt dat de CEO zich inhoudelijk kan voorbereiden middels alle informatie die jij hebt klaargezet.
• Verzamelen van stuurinformatie : Je haalt belangrijke informatie op van verschillende leden van het operationele managementteam en zorgt ervoor dat de CEO de benodigde gegevens heeft om beslissingen te nemen.
• Algemene administratieve ondersteuning : Je biedt praktische ondersteuning voor diverse dagelijkse werkzaamheden van de CEO.

SKILLS & REQUIREMENTS

• Een afgeronde HBO/WO opleiding

  (richting Management Assistent, Bedrijfskunde of Communicatie)

• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een internationale omgeving
• Een hands-on mentaliteit en sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schriftelijk en mondeling).
• Bedreven in Microsoft Office en AI
• Een flexibele werkhouding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Je woont in Spanje/Portugal en in bezit van een NIE, DNI of NIF

WHAT'S IN IT FOR YOU?

• Een parttime positie, bij voorkeur verspreid over 5 dagen.
• De mogelijkheid om remote te werken vanuit Spanje or Portugal
• Een dynamische en internationale werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een innovatief en vooruitstrevend bedrijf.
• Een laptop en samen kijken we naar een verantwoorde, fijne thuiswerkplek.
• Een bonus regeling

WHEN? NOW!

Ben jij de Personal Assistant die we zoeken? Solliciteer dan nu en vertel ons waarom jij de perfecte match bent voor Decos! Neem contact op met Sylvia de Jezus op +34 699 347 418. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Onze klanten zijn overheden en semioverheden, daarom is het belangrijk dat je in deze rol rekening houdt met beveiliging en privacy. Wij houden het gehele recruitment process in huis.

Meld Misbruik