Coördinerend Adviseur Informatiebeheer

Coördinerend Adviseur Informatiebeheer

Bilthoven Onsite

Functie-informatie

• Startdatum

  18-05-2026

• Sluitingsdatum

  20-04-2026

• Contractvorm

  Tijdelijk Contract

• Aantal uur

  36

• Functieniveau

  Senior

• Contractduur

  6 maanden

Vacaturebeschrijving

Overzicht

Als Coördinerend Adviseur Informatiebeheer zorg jij dat het RIVM informatie duurzaam toegankelijk maakt en verantwoord deelt. Je verbindt beleid, techniek en uitvoering en helpt collega's om bewuster en slimmer te werken met informatie. Zo draag jij bij aan vertrouwen in wetenschap, overheid en onze volksgezondheid. Je coördineert met overtuiging de uitvoering van projecten en taken binnen het RIVM die onze informatiehuishouding versterken, zodat onze organisatie voldoet aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo. Jij zorgt dat informatiebeheer niet als last wordt ervaren, maar als essentieel onderdeel van het werk. Je bent op vakinhoud en strategie een sterke gesprekspartner in de organisatie en helpt daarmee informatiebeheer verder te optimaliseren en het team verder te ontwikkelen.

• De dagelijkse taken binnen het team Informatiebeheer & Archief coördineert.
• Directe collega's coacht en adviseert bij de inhoudelijke uitvoering en in het leren van nieuwe werkwijzen (bijv. Agile, MS365 en archiveren-by-design).
• Beleid ontwikkelt dat daadwerkelijk geïmplementeerd wordt.
• Management en medewerkers adviseert bij strategische én operationele vraagstukken.
• Actief de samenwerking zoekt binnen diverse onderdelen in de organisatie.
• Ontwikkelingen binnen het Rijk vertaalt naar de praktijk van het RIVM.

Eisen

• WO-opleiding in relevante richting.
• Stevige kennis van de Archiefwet, Woo en DUTO.
• Ervaring met recordsmanagement, digitale toegankelijkheid en begeleiding van complexe trajecten.
• Aantoonbare ervaring in een coördinerende of (project-)leidersrol.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Ruime ervaring op het snijvlak van informatiebeheer, bedrijfsvoering en organisatieverandering.
• Kennis van Microsoft 365, DMS/RMA en metadatasystemen.
• Aantoonbare ervaring met Agile werken.

Wensen

• Bereidheid om na de inhuurperiode bij RIVM in dienst te treden.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn.
• Netwerken en stakeholdermanagement.
• Strategisch sterk.
• Bewaken van deadlines, kwaliteit en realistische uitvoering.
• Durf te adviseren en op kwaliteit te sturen, ook als het schuurt.
• Oog voor inhoud én mens.

Skills

Archiefwet Woo DUTO Recordsmanagement Digitale toegankelijkheid Microsoft 365 DMS/RMA Metadatasystemen Agile werken

Kom werken bij Orisflex

Geïnteresseerd in deze opdracht?

je hebt nog 8 dagen om te solliciteren

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Je hebt nog 8 dagen om te solliciteren

We zijn geen traditioneel detacheringsbureau. Door jou en je dromen te kennen vinden we samen de geschikte nieuwe baan of opdracht in Telecom, Infra of Energie. Zo kunnen we je een levensstijl bieden waarin jouw carrière centraal staat.

Bedrijfsgrootte

51-200

Opgericht in

1996

Locatie

Amsterdam

Telefoon

Meld Misbruik