Medewerker DIV gemeente

Ga aan de slag als medewerker DIV bij gemeente De Fryske Marren en zorg voor een efficiënte documentatie in een hecht team in Joure!

Wat ga je doen?

Als medewerker DIV (Documentaire Informatievoorziening) bij de gemeente De Fryske Marren vervul je een belangrijke rol in het zorgvuldig beheren, structureren en toegankelijk maken van documentstromen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel digitale als fysieke documenten op de juiste manier worden geregistreerd, gearchiveerd en terugvindbaar zijn, zodat collega’s efficiënt kunnen werken en informatie snel beschikbaar is wanneer dat nodig is.

Jouw werkzaamheden:

• Inkomende fysieke en digitale post sorteren, scannen en controleren in het zaaksysteem Decos JOIN.
• Beheren van de info mailbox, beoordelen en registreren van inkomende mails of doorsturen naar collega's.
• Beschikbaar stellen van benodigde informatie uit het archief aan collega's via Topdesk en Decos JOIN.
• Wijzigen en registreren van dossiers en zaken.

Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 31 december 2026. Woensdag is je vaste werkdag, de overige dagen worden in overleg vastgesteld. Je werkt volgens een rooster met collega’s op kantoor.

Wie ben jij?

Als medewerker DIV bij de gemeente De Fryske Marren vervul je een belangrijke rol in het zorgvuldig beheren, structureren en toegankelijk maken van documentstromen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel digitale als fysieke documenten op de juiste manier worden geregistreerd, gearchiveerd en terugvindbaar zijn, zodat collega’s efficiënt kunnen werken en informatie snel beschikbaar is wanneer dat nodig is.

Jouw werkzaamheden:

• Inkomende fysieke en digitale post sorteren, scannen en controleren in het zaaksysteem Decos JOIN.
• Beheren van de info mailbox, beoordelen en registreren van inkomende mails of doorsturen naar collega's.
• Beschikbaar stellen van benodigde informatie uit het archief aan collega's via Topdesk en Decos JOIN.
• Wijzigen en registreren van dossiers en zaken.

Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 31 december 2026. Woensdag is je vaste werkdag, de overige dagen worden in overleg vastgesteld. Je werkt volgens een rooster met collega’s op kantoor.

Waar ga je werken?

Gemeente De Fryske Marren is een organisatie die groot belang hecht aan samenwerking en efficiëntie. Je wordt onderdeel van de afdeling DIV die bestaat uit vier groepen: twee adviseurs, een groep zaak- en procesondersteuners (4), twee kwaliteitsmedewerkers en de PIT-groep. Jij gaat werken ter versterking van PIT, met je focus op post, het algemene e-mailadres en Topdesk-vragen van medewerkers. Het team waarin je komt te werken is hecht en bestaat uit drie collega’s, je vervangt iemand die met pensioen gaat. De sfeer is collegiaal en samenwerkend.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.564,- tot € 3.696,- (bruto o.b.v. 36 uur per week) / schaal 7 cao gemeente
• Een reiskostenvergoeding van 0,15 cent per km. Maximum van 50 kilometer reisafstand (enkele reis).
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,00% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Saskia of Charité op via 0582051011 of stuur een e-mail via leeuwarden@driessen.nl.

Meld Misbruik