Teamondersteuner Provincie Groningen

Over de functie

Stel je voor dat je elke dag bijdraagt aan de toekomst van een provincie. Als teamondersteuner speel je een cruciale rol binnen twee dynamische teams die zich richten op ruimtelijke ontwikkeling en de kwaliteit van landschap. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, van het plannen van belangrijke afspraken tot het zorgvuldig beheren van gevoelige dossiers. Je werkzaamheden zijn divers en essentieel. Denk aan het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van agenda's en mailboxen, en het ondersteunen bij de coördinatie van processen rondom provinciaal omgevingsbeleid. Je helpt ook bij het archiveren van documenten, het opstellen van opdrachtbrieven en het ondersteunen in financiële processen. Jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorgen voor rust en overzicht binnen de teams. Je werkt nauw samen met ongeveer 35 collega's en bent het eerste aanspreekpunt voor jouw teams. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en bent een betrouwbare schakel in de dagelijkse operatie. Door jouw proactieve houding en oog voor detail lever je een directe bijdrage aan het succes van complexe projecten die de leefomgeving van inwoners beïnvloeden. Klaar om het verschil te maken? Dit biedt Maandag® jou:

• Een dienstverband bij Maandag®;
• Een maandsalaris van €2.848,- tot €3.500,- op basis van 40 uur per week;
• 8% vakantiegeld en vakantiedagen;
• Ongelimiteerde reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Eindejaarsuitkering;
• Mogelijkheid tot hybride werken, waar het werk het toelaat;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via onze Maandag® Academie.

Wat je gaat doen

Als teamondersteuner krijg je de kans om je organisatorische talenten optimaal te benutten en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de teams Ruimtelijke ontwikkeling en Atelier Ruimtelijke kwaliteit & landschap efficiënt kunnen werken aan belangrijke projecten. Door jouw proactieve aanpak en oog voor detail creëer je rust en overzicht, wat essentieel is in een dynamische omgeving. Je leert elke dag bij en groeit mee met de uitdagingen van de provincie.

• Je bereidt afspraken en overleggen zorgvuldig voor en notuleert deze, inclusief het uitwerken van actie- en besluitenlijsten.
• Je beheert agenda's en mailboxen, en coördineert de uitvoering van processen rondom provinciaal omgevingsbeleid.
• Je organiseert diverse bijeenkomsten en vergaderingen, zowel informeel als formeel.
• Je ondersteunt bij het ordenen, archiveren en digitaal opslaan van documenten, brieven en e-mails in het zaaksysteem.
• Je stelt opdrachtbrieven op en biedt ondersteuning in het financiële proces en gegevensbeheer van de teams.

Jouw inzet is cruciaal voor de soepele werking van de teams en draagt direct bij aan de realisatie van projecten die de leefomgeving van Groningen vormgeven.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en de Engelse taal ruim voldoende.
• Je bent uitstekend vaardig met computersystemen, waaronder Microsoft 365, Outlook, Excel en Teams.
• Je hebt interesse in en handigheid met nieuwe systemen en programma’s.

Klaar om jouw talenten in te zetten en het verschil te maken voor de provincie Groningen? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe teamondersteuner!

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Teamondersteuner Provincie Groningen die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Meld Misbruik