Senior medewerker DIV

Functieomschrijving

Je zorgt dat het archief bij de gemeente Zoeterwoude in goede, geordende en toegankelijke staat wordt overgebracht naar de regionale archiefbewaarplaats. Je bent verantwoordelijk voor het hele traject: van voorbereiding en bewerking tot en met de daadwerkelijke overdracht.

Waar kom je terecht?

Voor de overdracht van het archief naar een archiefbewaarplaats bij de gemeente Zoeterwoude zoeken wij een senior medewerker DIV die dit lopende project kan afronden. De opdracht loopt al enkele jaren en vraagt om een concrete afronding van de werkzaamheden binnen een termijn van ongeveer anderhalf jaar.

Je bent onderdeel van het cluster Bedrijfsvoering. In deze rol houd je je bezig met de overdracht van het archief, zowel fysiek als digitaal binnen het zaaksysteem JOIN. Je bent slagvaardig, communicatief sterk en kunt zelfstandig werken en planmatig opereren.

Wat ga je doen?

• Je stelt een Archiefbewerkingsplan (ABP) op als leidraad voor de uitvoering van de werkzaamheden.
• Je zorgt voor het opstellen van de formele documenten die bij de overdracht horen, waaronder een Akte van Overbrenging en een Verklaring van Overbrenging.
• Je stelt een Proces-Verbaal van Vernietiging op voor archiefbescheiden die niet voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
• Je bewerkt alle te archiveren dossiers inhoudelijk volgens de geldende archiefwet- en regelgeving.
• Je zorgt dat de dossiers fysiek gereed worden gemaakt voor duurzame opslag, waaronder het gebruik van geschikte archiefomslagen en het inbinden met keperband.
• Je zorgt voor een volledige en correcte beschrijving van alle dossiers in een gestructureerd CSV-bestand, voor een zorgvuldige overdracht en toekomstige raadpleegbaarheid.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt kennis van en ervaring met:
  • het bewerken en schonen van analoog archief
  • het organiseren van de overdracht van archieven volgens de Archiefwet en naar een archiefbewaarplaats
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen de documentaire informatievoorziening (DIV)-afdeling van een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met projecten: van opzetten, uitvoeren tot nazorg.

Wensen

• Je hebt mbo-werk-en-denkniveau en kunt werkzaamheden planmatig organiseren en prioriteren, zodat taken efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de kaders rond archiefbewaarplaatsen.
• Je hebt ervaring met het schakelen met meerdere in- en externe partijen en het analyseren van de onvoorziene informatie uit fysieke dossiers op de interne werkwijze.
• Je hebt ervaring met het snel analyseren van processen, het signaleren van knelpunten en het voorstellen van verbeteringen.

Kenmerken

Fulltime: 36 uur

Looptijd: per 8 mei voor 12 maanden, met een optie tot verlenging van 2 x 6 maanden

Locatie: Zoeterwoude

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!

Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 14 april 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260574.

Ik zoek toch een andere uitdaging!

Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.

Meld Misbruik