Document Management Officer (DIV)

Over de functie

Stel je eens voor: elk document, elke cruciale dataset, direct vindbaar en altijd up-to-date. Als Document Management Officer (DIV-medewerker) ben jij de drijvende kracht achter een feilloze informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat collega's altijd kunnen vertrouwen op accurate en toegankelijke informatie, wat essentieel is voor een soepele bedrijfsvoering. In deze rol sta je aan het roer van het beheren, controleren en ontsluiten van gegevens. Je werkt met procedures en wet- en regelgeving om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Denk hierbij aan het bewaken van uitvoeringsprocessen, het verzamelen en bewerken van informatie, en het toegankelijk maken hiervan in onze systemen. Jouw werk heeft directe impact op de efficiëntie en betrouwbaarheid van de organisatie. Je krijgt de unieke kans om mee te bouwen aan een moderne informatievoorziening. Je werkt aan herstelprojecten om de basis op orde te brengen en aan digitaliseringsprojecten die de dienstverlening verbeteren. Daarnaast implementeer en onderhoud je nieuwe systemen zoals DSP i-Navigator en de zoekmachine My-Lex. Jouw inzet maakt echt het verschil. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan?

Wat je gaat doen

Als Document Management Officer krijg je de unieke kans om de ruggengraat van onze informatievoorziening te versterken. Je duikt in de dagelijkse praktijk van documentbeheer en zorgt ervoor dat jouw collega's altijd kunnen vertrouwen op accurate en toegankelijke informatie. Dit is een rol waarin je niet alleen het heden beheert, maar ook actief meebouwt aan de toekomst van onze digitale processen, met volop ruimte voor jouw ontwikkeling.

• Je zorgt voor de correcte uitvoering van procedures en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening.
• Je bewaakt uitvoeringsprocessen en -procedures om de kwaliteit te waarborgen.
• Je verzamelt, bewerkt en verstrekt informatie, zodat deze voor iedereen beschikbaar is.
• Je maakt informatie toegankelijk en vindbaar in onze systemen.
• Je levert een actieve bijdrage aan herstel- en digitaliseringsprojecten.

Jouw inzet is cruciaal voor een efficiënte en betrouwbare informatiehuishouding, waarbij je direct bijdraagt aan de optimalisatie van onze dienstverlening en systemen.

Functie-eisen

Jij bent de onmisbare schakel in onze informatievoorziening: nauwkeurig, gestructureerd en proactief. Met jouw oog voor detail en analytische vaardigheden zorg je ervoor dat collega's altijd kunnen vertrouwen op correcte en vindbare informatie. Je bent een teamspeler die graag meebouwt aan een efficiënte en toekomstbestendige organisatie, en je deelt jouw kennis enthousiast. Je pakt uitdagingen met beide handen aan en draagt actief bij aan innovatie.

Voor deze rol zoeken we iemand die voldoet aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Document Management Officer (DIV-medewerker) in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening, toegelicht met een concreet voorbeeld.
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt ervaring met het beheren en toegankelijk maken van informatie in diverse systemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Ben jij de Document Management Officer die klaar is om een cruciale rol te spelen in een dynamische omgeving? Solliciteer dan nu!

De Gemeente Zwartewaterland is een kleinschalige, betrokken plattelandsgemeente in Noordwest-Overijssel, ontstaan uit de samenvoeging van Genemuiden, Hasselt en Zwartsluis. Met ruim 23.000 inwoners en een ligging aan het Zwartewater combineert de gemeente een groene leefomgeving met ondernemerschap en een rijke historie. De organisatie kenmerkt zich door een informele, collegiale werksfeer waarin circa 200 medewerkers samenwerken aan dienstverlening voor inwoners en bedrijven. Er is weinig hiërarchie en veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking over vakgebieden heen. Kernwaarden zoals betrokkenheid, integriteit en kwaliteit staan daarbij centraal.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Document Management Officer (DIV) die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

---

Meld Misbruik