Projectleider Implementatie Microsoft

Projectleider Implementatie Microsoft 365 Purview

Rotterdam Reageer voor 06-04-2026 24 uur Interim

Solliciteer Mail naar mij

Wij zijn op zoek naar een ervaren Projectleider Implementatie Microsoft 365 Purview.

Start; 4 mei (wens)

Duur; eind 2026

Uren; 24 uur per week

Contractvorm: uitsluitend kandidaten in loondienst (of via payroll). Detachering verloopt direct via Dignitas.

Samenwerking is uitsluitend mogelijk met detacheerders die beschikken over een SNA-keurmerk.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis is gericht op het oplossen van complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we vormen de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren, de 'Erasmian way'. Meer informatie hierover vind je op de website.

Achtergrond bij de inhuurbehoefte

De EUR staat voor een structurele verbetering van haar informatiebeveiliging. Wet- en regelgeving zoals de AVG, Archiefwet en aankomende regelgeving rondom e-mailarchivering vragen om aantoonbare compliance én werkbare oplossingen voor de organisatie.

Microsoft 365 Purview wordt ingezet als centraal platform om classificatie, retentie, archivering, bescherming en vernietiging van informatie te automatiseren en te borgen. De implementatie raakt op termijn alle faculteiten en business units en kent een uitgesproken decentraal karakter: centrale kaders worden vastgesteld, maar eigenaarschap en configuratievereisten liggen bij de faculteiten.

De opdracht kent twee samenhangende, maar onderscheiden implementatiestromen:

1. Bescherming van bijzondere persoonsgegevens (privacy & informatiebeveiliging)
2. Retentie en archivering van archiefwaardige en waardevolle informatie (documentaire informatiehuishouding)

De EUR is op zoek naar een Projectleider Implementatie Microsoft 365 Purview. Als senior projectmanager word je verantwoordelijk voor het project Rechtmatig, Transparant en Doelmatig Informatiebeheer binnen M365.

Doel van de opdracht

De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van een toekomstbestendige Microsoft Purview-implementatie die:

• Voldoet aan AVG, Archiefwet, Selectielijst 2020 en aanstaande regelgeving rondom e-mailarchivering
• Het risico op datalekken en reputatieschade aantoonbaar vermindert
• Medewerkers ondersteunt en ontzorgt door verregaande automatisering
• Leidt tot verbeterde auditscores en grip op de informatielevenscyclus
• Structureel is geborgd in beheer én in de organisatie
• Faculteiten in staat stelt om zelfstandig en verantwoord te voldoen aan beleid en wetgeving

• Een werkende Microsoft Purview-omgeving met:

  o Informatieclassificatie en labels

  o Retentie- en archiveringsbeleid (incl. e-mail)

  o Bescherming van bijzondere persoonsgegevens

  o Monitoring, rapportage en audit-ondersteuning

• Vertaling van beleidskaders (informatieclassificatiebeleid, Selectielijst, privacy- en securitybeleid) naar een uitvoerbare Purview-inrichting
• Een expliciet uitgewerkte governance rondom:

o centrale kaders

o facultair eigenaarschap

o rollen, verantwoordelijkheden en mandaat

• Een ingerichte en overdraagbare beheerorganisatie (functioneel, applicatief en operationeel)
• Aantoonbare adoptie en eigenaarschap bij faculteiten

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Project- en regievoering

• Opstellen en uitvoeren van het projectplan (scope, planning, risico's, afhankelijkheden)
• Aansturen van multidisciplinaire teams (IT, privacy, informatiebeveiliging, DIM, leveranciers)
• Regie voeren op externe leveranciers en interne capaciteit
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, budget en compliance
• Rapporteren aan opdrachtgevers en stuurgroep

• Verbinden van privacy, informatiebeveiliging en documentaire informatiehuishouding
• Coördineren van de twee implementatiestromen:

• Vertalen van wet- en regelgeving en beleid naar concrete inrichting en werkafspraken
• Zorgen voor samenhang tussen techniek, proces en gedrag
• Stakeholdermanagement & eigenaarschap bij faculteiten

De projectleider heeft een actieve en leidende rol in het organiseren van eigenaarschap bij faculteiten en business units.

Dit omvat:

• Intensief stakeholdermanagement richting:

  o Faculteitsmanagers bedrijfsvoering

  o Informatiemanagers en key users

  o Proceseigenaren binnen faculteiten

• Inrichten van overleg- en besluitvormingsstructuren waarin:

  o centrale kaders worden bewaakt

  o facultaire autonomie expliciet wordt benut

• Begeleiden van faculteiten bij:

  o het maken van keuzes binnen vastgestelde beleidskaders

  o opstellen van configuratie vereisten van Purview (labels, retentie, uitzonderingen)

  o het beleggen van verantwoordelijkheden voor naleving en beheer

• Adoptie, verandering en borging
• Faciliteren van bewustwording rondom informatiebeheer, privacy en compliance
• Ondersteunen van faculteiten bij de organisatorische en culturele impact
• Zorgen voor duidelijke afbakening tussen:

o wat centraal is vastgesteld

o wat decentraal wordt ingericht

• Overdracht naar beheer en lijnorganisatie
• Ondersteunen bij audits en verantwoording
• Als Projectleider rapporteer je aan de Stuurgroep M365 en ressorteer je hiërarchisch onder de manager CIO Office binnen Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS). Voor de eisen aan het profiel zie verder onder competenties.
• Borgen dat eigenaarschap duurzaam bij faculteiten blijft en niet terugvalt naar IT (EDIS) of het project

Uitnodiging voor gesprekken; op 13 apr. 2026 (ma.)

Verificatiegesprek 1 (met winnende kandidaat) op 14 apr. 2026 (di.),10:00 uur

Verificatiegesprek met tweede kandidaat (onder voorbehoud) 16 apr. 2026 (do.), 16:00 uur

Dan ontvangen wij graag;

• up to date CV in WORD format
• motivatiebrief toegespitst op de eisen en wensen (KO)
• samenwerking alleen met organisaties met SNA keurmerk! (KO)
• indicatie uurtarief en beschikbaarheid
• indicatie lopende kansrijke biedingen elders

www.linkedin.com/in/rvrankova/

Solliciteer

Afrondend gesprek

Jouw contractaanbieding

Aan de slag!

3732 AG De Bilt Telefoon

E-mail

Meld Misbruik