Functioneel Beheerder Zaakgericht

Waar bent u naar op zoek?

Functioneel beheerder Zaakgericht werken en Integratie (36 uur)

Ben jij degene die structuur brengt in complexe processen en systemen naadloos laat samenwerken? Als Functioneel Beheerder Zaakgericht Werken en Integratie speel je een sleutelrol in het optimaliseren van onze dienstverlening. Jij vertaalt wensen uit de organisatie naar slimme, werkbare oplossingen en zorgt dat systemen perfect op elkaar aansluiten. Met jouw analytische blik en gevoel voor processen maak je het verschil voor collega's én klanten. Klaar om impact te maken in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou!

Functioneel beheerder Zaakgericht werken en Integratie (36 uur)

Binnen het team Informatisering & Automatisering werken we met een groep professionals elke dag aan een moderne en stabiele informatievoorziening. Als functioneel beheerder zaakgericht werken en integratie hou jij je primair bezig met twee van onze belangrijkste systemen: het zaaksysteem en onze integratieoplossing. De toekomst hiervan wordt mede bepaald door de opkomst van Common Ground. Zo is jouw hulp nodig bij het maken van de overstap naar API koppelingen, en zijn we ons informatielandschap aan het voorbereiden op het gebruik van een uniform inwonerportaal. Zowel het zaaksysteem als onze service bus spelen daarbij een cruciale rol. Niet alleen de techniek is daarbij belangrijk, maar ook de manier waarop collega's deze gebruiken. Als functioneel beheerder denk jij mee over de optimale inrichting.

Wat ga je doen?

• Dagelijks beheer van ons zaaksysteem en integratieoplossing
• Het analyseren, prioriteren en oplossen van incidenten en problemen die zich voordoen bij het gebruik van de applicaties;
• Het signaleren van verbetermogelijkheden en het bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten, onder andere in het licht van Common Ground en zaakgericht werken;
• Het opstellen en onderhouden van functionele documentatie en handleidingen voor de applicaties;
• Het coördineren van testtrajecten en het bewaken van de kwaliteit van de applicaties;
• Het deelnemen in projecten en werkgroepen, waaronder onze groep functioneel beheerders die gezamenlijk werken aan professionalisering.

Wat breng jij mee?

Je werkt gestructureerd en kunt goed organiseren en plannen. Daarnaast neem je initiatief, ben je leergierig en sta je open voor feedback. Jouw analytisch en probleemoplossend vermogen is sterk ontwikkeld. Je bent in staat om boven de inhoud te staan, patronen te herkennen en daardoor verbeteringen aan te brengen. Je houdt het overzicht, prioriteert en kunt meerdere opdrachten tegelijkertijd uitvoeren. Complexe problemen ga jij graag te lijf en je vindt het leuk om creatieve oplossingen te bedenken. Collega's betrekken bij vraagstukken om oplossingen te vinden is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je:

• Beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring hebt met functioneel beheer, bij voorkeur met de applicaties JOIN van Decos en iConnect van PinkRoccade;
• Aantoonbare kennis van functioneel beheer en relevante methodieken zoals BISL hebt;
• In staat bent om als brugfunctie te fungeren tussen gebruikers en de techniek;
• Communicatief sterk bent en kunt goed samenwerken met zowel interne als externe stakeholders;
• Zelfstandig kan werken en dat tegelijkertijd weet om op de juiste momenten collega's te betrekken.

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van je kennis en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.524- en maximaal € 5.033 ,- bruto per maand (schaal 9 indicatief) bij een werkweek van 36 uur ;
• In eerste instantie krijg je een arbeidsovereenkomst van een jaar die daarna bij wederzijdse tevredenheid omgezet kan worden naar een vast dienstverband;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. In het IKB zit onder andere het vakantiegeld, de eindejaarsuitkering en het bovenwettelijk verlof verwerkt;
• De gemeente Bodegraven-Reeuwijk kent een goede reiskostenvergoeding;
• Wij kennen een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.

HET TEAM

Je komt te werken binnen team Informatisering & Automatisering. Dit team bestaat uit 12 gedreven collega's met elk hun eigen expertise. Zo werk je onder andere samen met de informatieadviseurs om de toekomst van ons landschap te bepalen, en met onze data-analisten die werken aan allerlei dashboards met diverse data. Samen met onze andere functioneel beheerders wissel je ervaringen uit en trek je samen op om de beste ondersteuning voor je collega's te organiseren.

Waar is de gemeente mee bezig?

Voor de toekomst van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk zetten we in op behouden en versterken van onze eigen identiteit: een knooppunt in het Groene Hart. Daarom werken we met 265 trotse medewerkers, naast de dagelijkse werkzaamheden, aan drie samenhangende ambities: gezonde dorpen, een duurzaam landschap en een sterke samenleving. Deze manier van werken maakt ons als organisatie flexibel en wendbaar. Dit maakt dat wij kunnen blijven inspelen op de blijvend veranderende omgeving. Wij kennen voldoende doorgroeimogelijkheden en bieden een prettige werkomgeving.

Meld Misbruik