Directeur Bid & Proposal

Waar ga je werken?

Jouw standplaats is het hoofdkantoor van Olympia in Hoofddorp. Bij ons werk je in een hybride werkomgeving, waarbij we minimaal drie dagen per week op kantoor werken. We geloven in de kracht van persoonlijke interactie en samenwerking. In deze rol rapporteer je aan Dimitri Yocarini (CEO). Samen met het hele team en de rest van de organisatie streef je er dagelijks naar om iedere dag 1% te verbeteren.

Je komt te werken in een team dat volop in ontwikkeling is. We bouwen verder aan een sterk en professioneel Bidteam bestaande uit twee Bid Managers, twee Bid Writers (nieuw) en een Bid Support medewerker. Samen zorgen jullie voor een gestructureerde aanpak van bidtrajecten, waarbij ieders expertise bijdraagt aan het ontwikkelen van winnende proposities.

Je werkt samen met IT aan de doorontwikkeling van een AI-agent die het bidproces slimmer, sneller en consistenter maakt. Samen onderzoek je hoe AI het werk van bidteams kan versterken, zonder het strategische denkwerk te vervangen.

Als Directeur Bid & Proposal ben je verantwoordelijk voor het aansturen, ontwikkelen en inspireren van het bidmanagement- en sales supportteam. Je brengt duidelijkheid in rollen, processen en werkwijzen en stimuleert een cultuur waarin accountmanagement, sales marketing en operatie als één sterk commercieel team samenwerken.

Je bent eindverantwoordelijk voor het volledige aanbestedings- en tenderproces, van bid/no-bid tot succesvolle gunning. Je werkt daarbij nauw samen met Accountmanagement, Strategische en Regionale Sales, IT, Finance, Marketing de Pricing directeur. Je weet klantbehoeften scherp te analyseren, klantvragen snel te doorgronden en te vertalen naar overtuigende en onderscheidende strategieën. Je schrijft zelf mee aan hoogwaardige, commercieel sterke offertes die onderscheidend zijn in inhoud, tone-of-voice en vorm.

Je werkt aan grote, complexe bidtrajecten die bepalend zijn voor de strategische groei van onze organisatie. Samen met multidisciplinaire teams ontwikkel je overtuigende proposities voor strategische accounts zoals: Gemeente Amsterdam, AS Watson Group, Renewi, Gemeente Haarlemmermeer en DHL. De bids waaraan je werkt hebben substantiële omvang en impact en vragen om een combinatie van inhoudelijke scherpte, regie en strategisch denken.

De wereld van tenders en proposals verandert snel. Waar het vroeger vooral draaide om schrijven en coördineren, spelen data, automatisering en AI nu een steeds grotere rol. Daarom zoeken wij geen traditionele Directeur Bid & Proposal. Wij zoeken iemand die het bidproces van de toekomst mee wil bouwen. In veel organisaties wordt AI alleen als tool gebruikt. Bij ons krijg je de kans om mee te bouwen aan hoe AI het bidproces verandert.

Naast het bidmanagementteam stuur je ook de afdeling Sales Support aan. Dit team minimaliseert risico’s door scherp inzicht in compliance en risicobeheersing en versterkt klanttevredenheid door onze dienstverlening helder inzichtelijk te maken. Sales Support is een belangrijke businesspartner voor Accountmanagement, Salesmanagement en Bidmanagement, ondersteunt bij de implementatie van nieuwe contracten en biedt waardevolle inzichten over arbeidsmarkt en klanten. Jij zorgt voor richting, kwaliteit en een professionele, proactieve teamcultuur.

Daarnaast zorg je voor een efficiënt lead-, offerte- en CRM-proces, borg je dat commerciële documenten consistent en van hoge kwaliteit zijn en faciliteer je heldere rapportages. Ook stuur je op continue verbetering door inzichten uit win/loss-analyses, marktontwikkelingen en data te vertalen naar concrete optimalisaties.

Kortom jij bent als Directeur Bid & Proposal verantwoordelijk voor:

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het bidmanagement- en sales supportteam
• Bevorderen van een sterke ONE COMMERCIAL TEAM-cultuur
• Regie voeren op het volledige bid- en tenderproces
• Begeleiden van omvangrijke en complexe aanbestedingen en tenders voor Volume- en MKB-klanten
• Ontwikkelen van winnende bidstrategieën samen met Accountmanagement, Sales en Marketing
• Verbeteren van het bidproces met behulp van AI en digitalisering
• Automatiseren van repetitieve onderdelen in het bidproces
• Meebouwen aan een AI-agent voor bid management (prompting, workflows, kennisstructuur)
• Vormgeven aan de toekomst van proposal management
• Bewaken van kwaliteit, consistentie, tone-of-voice en merkuitstraling
• Optimaliseren van lead-, offerte- en CRM-processen
• Faciliteren van rapportages, dashboards en commerciële inzichten
• Uitvoeren van win/loss-analyses en vertalen naar concrete verbeteracties

Als Directeur Bid & Proposal beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring in bid- of tendermanagement. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en voelt je comfortabel in een dynamische omgeving met veel stakeholders.

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van winnende voorstellen. Je stuurt het bidproces aan van strategie tot indiening en zorgt dat complexe input wordt vertaald naar sterke, overtuigende proposals. We zoeken iemand die strategisch kan denken én nieuwsgierig is naar nieuwe technologie. Ervaring met AI is geen vereiste maar nieuwsgierigheid en leerbereidheid wel.

Schrijven zit in je DNA; je hebt aantoonbaar winnende aanbestedingen en offertes ontwikkeld en je weet complexe klantvragen te vertalen naar heldere en overtuigende commerciële documenten. Je voelt je thuis in een omgeving waar kwaliteit, snelheid en samenwerking centraal staan. Leidinggeven gaat je natuurlijk af: je bent coachend, duidelijk en scherp op resultaat.

Daarnaast beschik je over:

• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in bidmanagement, proposals of tenders
• Je kunt complexe informatie vertalen naar heldere en overtuigende teksten
• Je hebt affiniteit met digitalisering, AI of automatisering
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en te experimenteren
• Je werkt gestructureerd en kunt meerdere deadlines managen
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van winnende offertes
• Leidinggevende ervaring of een senior coördinerende rol
• Uitstekende schrijfvaardigheden en sterk analytisch vermogen

Wie ben jij?

• Klant- en oplossingsgericht
• Communicatief sterk en verbindend
• Stressbestendig en kwaliteitsgedreven
• Coachend leider en echte teamplayer
• Commercieel scherp en kritisch waar nodig
• Gestructureerd, data gedreven en proactief
• Nieuwsgierig en innovatief

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.

Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

En verder bieden we je uiteraard:

• Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het best bij je past.
• Een marktconform salaris (schaal 12) tussen € 5.418 - € 8.666, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Bonus aan het einde van het jaar op basis van organisatie- en persoonlijke prestatie.
• € 105 netto bij een fulltime werkweek boven op jouw salaris in de vorm van ons 'Olympia Werkbudget'.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32.5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige pensioenregeling en korting op de zorgverzekering.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.

Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Wil je meer weten over de functie Directeur Bid & Proposal? Onze Corporate Recruiter Matthieu van der Velde staat voor je klaar! Solliciteren kan via corporaterecruitment@olympia.nl.

Meld Misbruik