Functioneel Applicatiebeheerder HR

Functioneel applicatiebeheerder HR

• Contracttype: Bepaalde tijd met intentie
• Contractduur: > 1 jaar
• Domein: Bedrijfsvoering, informatie & organisatie

• Salaris: 3.791,58 - 5.340,57
• Opleidingsniveau: Hbo
• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Reageer voor 24 maart

Wil jij bouwen aan een optimaal HR-applicatielandschap en ons team Mens & Organisatie versterken als Functioneel applicatiebeheerder HR?

Wat ga je doen

Als Functioneel applicatiebeheerder HR ben je onderdeel van het cluster Personeels- en salarisadministratie (PSA) binnen team Mens & Organisatie. Je komt te werken in een klein team waarin je nauw samenwerkt met Tahitha, onze senior functioneel applicatiebeheerder. Jullie sparren regelmatig, leren van elkaar en vullen elkaars kennis aan. Samen ben je verantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling en optimalisatie van ons HR-applicatielandschap. Dit landschap bestaat uit AFAS HRM/Payroll (InSite en Profit), ons applicant tracking system genaamd 'Ubeeo' en het Digitaal Leerplatform. Deze systemen ondersteunen cruciale HR-processen binnen de provincie Utrecht, zoals in-, door- en uitstroom.

De basis staat en de komende jaren zetten we flink in op verdere verbetering en doorontwikkeling. Jij speelt daar een actieve, hands-on rol in: je signaleert kansen, voert wijzigingen door, test en zorgt dat oplossingen werken in de praktijk - samen met HR-collega's, IT, ketenpartners en externe leveranciers.

Met andere woorden kan je denken aan de volgende verantwoordelijkheden:

• Beheer en doorontwikkeling van HR-applicaties (AFAS, Insite, Ubeeo, Digitaal Leerplatform). Signaleren en initiëren van proces- en systeemverbeteringen.
• Afhandelen van vragen en incidenten; uitvoeren en testen van wijzigingen.
• Samenwerken met je collega functioneel applicatiebeheerder, HR, IT en leveranciers bij implementaties en optimalisaties. Je vertaalt wensen van gebruikers naar slimme verbeteringen.
• Bewaken van de datakwaliteit binnen AFAS en zorgen dat de juiste data betrouwbaar doorstroomt naar de HR- en managementdashboards. Je bent hierin de schakel voor de data-analist: je stemt af over nieuwe informatiebehoeften en lost samen data-gerelateerde problemen op.
• Voorbereiden van updates en nieuwe releases en testen wat dit betekent voor collega's.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen - vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega's bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 20 tot 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 3.791,58 en € 5.340,57 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 10).
• Een Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina .

Wie zoeken wij?

Je bent een verbindende, nieuwsgierige functioneel applicatiebeheerder die het leuk vindt om in een klein team te werken en de samenwerking actief opzoekt. Je luistert naar gebruikers, doorgrondt processen en vertaalt wensen naar concrete, werkbare systeemoplossingen. Jij bent een speurder die niet rust voordat een incident is opgelost of een proces soepeler loopt. Je pakt verbeterkansen proactief op, voert wijzigingen door en test nauwkeurig totdat het resultaat staat.

Je schakelt effectief met HR, IT en externe leveranciers, stelt prioriteiten en bespreekt consequenties helder. Hybride werken en verantwoordelijkheid nemen voor kwaliteit en samenwerking passen goed bij je.

Daarnaast vragen we van jou:

• Hbo- werk- en denkniveau of een afgeronde relevante opleiding in de richting van bedrijfskunde, informatiekunde of IT/functioneel beheer.
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel applicatiebeheerder HR.
• Aantoonbare ervaring met AFAS HRM en Profit.
• Kennis van en ervaring met het inrichten van HR-processen en datagedreven werken.
• Ervaring met testtrajecten.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden; zelfstartend en oplossingsgericht.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Je wordt onderdeel van het cluster Personeels- en salarisadministratie (PSA) binnen het team Mens & Organisatie . We werken hybride en hechten veel waarde aan (fysiek) samenwerken, vertrouwen en plezier in het werk!

Naast de PSA omvat het team Mens & Organisatie specialismen zoals werving en selectie, arbeidsjuristen, HR-advies, Arbo & Gezondheid, beleids- en organisatieadvies en de Utrecht Academie.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 22 maart 2026. Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren. Als we enthousiast zijn gaan we graag eerder in gesprek!

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Monique Verbeek, teamleider M&O, telefoon of met Tahitha Koelewijn-Poort, senior functioneel applicatiebeheerder, telefoon .

Adviseur werving & selectie

Meld Misbruik