DIV Medewerker Publieke Sector

Over de functie

Heb je je ooit afgevraagd hoe belangrijke beslissingen in de publieke sector worden genomen? Vaak begint het allemaal bij goed georganiseerde informatie. Als DIV medewerker speel jij een cruciale rol in het stroomlijnen van deze processen, waardoor de publieke sector effectiever kan opereren en burgers beter van dienst kunnen zijn. In deze functie zorg je ervoor dat alle documenten, zowel digitaal als analoog, op de juiste plek terechtkomen en eenvoudig vindbaar zijn. Je beheert archieven, digitaliseert dossiers en zorgt voor een feilloze informatiestroom. Dit betekent dat je bijdraagt aan transparantie, efficiëntie en betrouwbaarheid binnen de organisatie. Jouw werk heeft directe impact op de dagelijkse bedrijfsvoering.

Wat je gaat doen

Als DIV medewerker krijg je de kans om je expertise in te zetten en continu te groeien binnen een dynamische omgeving. Je dagelijkse werkzaamheden dragen direct bij aan een soepele bedrijfsvoering, waarbij je niet alleen documenten beheert, maar ook een actieve rol speelt in het optimaliseren van informatieprocessen. Stel je voor dat je de ruggengraat bent van de informatiehuishouding; dat is jouw rol.

• Je beheert zowel digitale als analoge archieven en zorgt voor een accurate en efficiënte opslag.
• Je digitaliseert fysieke dossiers en maakt deze toegankelijk via moderne informatiesystemen.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande documenten en zorgt voor de juiste registratie en distributie.
• Je adviseert collega's over correcte archiveringsprocedures en het gebruik van documentmanagementsystemen.
• Je waarborgt de kwaliteit en integriteit van de informatiehuishouding volgens geldende richtlijnen en wetgeving.

Door deze taken zorg je voor een gestructureerde en betrouwbare informatiestroom, essentieel voor de publieke sector.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in DIV of documentmanagement in de publieke sector.
• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Sterke affiniteit met IT en informatiesystemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en informatiebeheer.

De opdrachtgever is een gemeente waar dagelijks wordt gewerkt aan een goed functionerende en toekomstbestendige organisatie. Binnen de afdeling DIV (Documentaire Informatievoorziening) speelt informatiebeheer een belangrijke rol in het ondersteunen van de dienstverlening en besluitvorming. Het zorgvuldig beheren, registreren en toegankelijk maken van documenten en dossiers staat hierbij centraal.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de DIV Medewerker Publieke Sector die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

---

Meld Misbruik