Functioneel beheerder Microsoft 365

Functioneel beheerder Microsoft 365

32-36 uur | Houten - Hybride | € 3.524 - € 5.033

Een digitale werkomgeving bouw je sámen. Als functioneel beheerder Microsoft 365 sta jij dan ook in nauw contact met fijne collega’s binnen én buiten je team om zo onze digitale samenwerking duurzaam te verbeteren. Een interessante mix van regie op de techniek én sturing op organisatiebreed gedrag.

Wat ga je doen?

Je stapt in op een interessant moment. De basis voor Microsoft 365 is ingericht, nu begint de fase waarin we digitale samenwerking nóg verder willen verankeren in de dagelijkse praktijk van collega’s. Jij neemt daarin het voortouw. Je zorgt dat de online-omgeving stabiel, veilig en toekomstgericht blijft en neemt collega’s door de hele organisatie mee in slimmer digitaal samenwerken.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je neemt op een natuurlijke en toegankelijke manier de regie over de ontwikkeling en doorlopende verbetering van onze Microsoft‑365‑omgeving en zorgt voor een consistente, toekomstbestendige inrichting.
• Je beheert en optimaliseert applicaties zoals Teams, SharePoint en andere samenwerkingsfunctionaliteiten. Je voert configuraties door, analyseert meldingen en lost vraagstukken op met oog voor gebruiksgemak.
• Je houdt bij hoe de omgeving gebruikt wordt, signaleert nieuwe kansen en vertaalt ontwikkelingen naar concrete verbeteringen die collega’s écht vooruithelpen.
• Je inspireert teams en collega’s in digitaal samenwerken: je laat zien wat er mogelijk is, adviseert over slimme werkmethoden en stimuleert eigenaarschap in het omgaan met informatie.
• Je bewaakt de beveiligings- en privacyrichtlijnen (AVG), signaleert risico’s en stemt af met technisch beheer en andere collega’s binnen informatiebeheer en governance om de digitale omgeving veilig en betrouwbaar te houden.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Je ochtend begint met een interactieve workshop voor een team dat slimmer wil samenwerken in Teams. Je laat zien wat er mogelijk is, bespreekt concrete casussen en signaleert waar gedrag en inrichting elkaar nog botsen. Die inzichten neem je ’s middags mee naar een brainstormsessie met je collega’s van het cluster functioneel beheer. Samen onderzoeken jullie hoe processen structureel beter kunnen. Later werk je aan een korte handleiding voor SharePoint. Zo heb je aan het eind van de dag systemen verbeterd én collega’s verder geholpen.

In welk team kom je terecht?

Met 8 collega’s vorm je het cluster Functioneel Beheer binnen team Informatie. We sparren veel om werkwijzen en standaarden verder te professionaliseren. Jij werkt verder nauw samen met de functioneel beheerder die op dit moment op projectbasis tijdelijk werkt aan de Microsoft 365-omgeving. Fijn toch, dat jullie zo samen alle kennis kunnen overdragen en de continuïteit blijven waarborgen?

"Wat mij drijft? In een open sfeer ideeën uitwisselen, elkaar scherp houden en oplossingen neerzetten die rust, grip en gebruiksgemak brengen voor onze collega’s.” - Sjors van Dijk, functioneel beheerder ZAAK-systeem

Dit bieden we je

• Een salaris van maximaal € 5.033,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9), volgens de cao Gemeenten per januari 2026.
• We hebben de intentie om met jou een langdurige samenwerking aan te gaan met een contract voor onbepaalde tijd.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Flexibel, hybride werken in overleg met je team.
• Een centraal gelegen werkplek naast het station, 8 minuten van Utrecht Centraal.
• Laptop, telefoon en volop opleidingsmogelijkheden via onze Houten Academie.
• Vitaliteitsprogramma, leasefiets en reiskostenvergoeding (NS Business Card mogelijk).
• Betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling (ABP).

Wie ben jij?

• Je hebt hbo-niveau en ervaring met het functioneel beheer van Microsoft 365.
• Je hebt ervaring met adoptietrajecten en met het begeleiden of trainen van gebruikers.
• Je hebt kennis van informatiebeveiliging en privacywetgeving (AVG). Heb je ook kennis van ITIL/BiSL? Dan is dat mooi meegenomen.
• Met heldere communicatie, een coachende stijl en overtuigingskracht help je teams digitaal samen te werken en stimuleer je bewust digitaal gedrag.
• Je kijkt verder dan de vraag van vandaag. Met een analytische en strategische blik zie je verbeterkansen en pak je zelfstandig het initiatief om structurele oplossingen door te voeren. Nieuwsgierig en leergierig blijf je jezelf én de digitale werkomgeving ontwikkelen.

Voldoe je (nog) niet helemaal aan alle genoemde eisen, maar ben je wél enthousiast en gemotiveerd om je in deze rol verder te ontwikkelen? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Enthousiast geworden?

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer via de sollicitatiebutton.

Het is mogelijk te reageren tot en met 31-03-2026.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Patrick Wormhoudt via 06-18617959 of patrick.wormhoudt@houten.nl.

Voor vragen over het werken bij gemeente Houten of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Wendy Werensteijn, Adviseur Arbeidsmarkt en Recruitment, via werkenbij@houten.nl of via 06-50053609.

Zijn we enthousiast over jouw profiel? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en je beter te leren kennen

Let op: Een VOG is vereist als je bij ons in dienst treedt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meld Misbruik