Executive Assistant

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director in een snel veranderende internationale omgeving. Jij bent de verbindende kracht die structuur, overzicht en professionaliteit brengt in een organisatie die wereldwijd opereert.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende, internationaal opererende organisatie binnen de wereld van cybersecurity. Met ongeveer 250-300 medewerkers in Nederland werkt de organisatie dagelijks aan het beveiligen van digitale infrastructuren en het beschermen van organisaties tegen complexe cyberdreigingen.

Omschrijving

Als Executive Assistant ben jij verantwoordelijk voor:

• Complex agendabeheer, inclusief afstemming tussen verschillende tijdzones (APAC, Europa, VS, UK)
• Interne communicatie en beheer van de inbox van de Managing Director
• Voorbereiden, opstellen en controleren van presentaties (PowerPoint)
• Stakeholdermanagement op senior level
• Notuleren tijdens meetings en bewaken van actiepunten
• Opstellen, controleren en beheren van NDA's en compliance‑overzichten
• Organiseren van internationale reizen en vervoer voor de Managing Director
• Werken met strakke deadlines en snel veranderende prioriteiten
• Taalcontrole, proofreading en kwaliteitsbewaking van interne documenten

Profiel van kandidaat

Wie ben jij?

• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant / Management Assistant in een internationale omgeving
• Uitstekend in schakelen binnen een fast‑paced organisatie met ad‑hoc wijzigingen
• Communicatief sterk, proactief en in staat om te prioriteren
• Je durft door te vragen, kan professioneel push-back geven en staat stevig in je schoenen
• Hands‑on mentaliteit, oplossingsgericht en positief ingesteld
• Vloeiend in Engels (business level) en Nederlands
• 32-40 uur per week beschikbaar

Aanbod

De organisatie biedt een moderne, internationale werkomgeving waarin jouw bijdrage daadwerkelijk impact heeft op zowel de dagelijkse operatie als de strategische richting. Je komt terecht in een ambitieuze setting waar wordt samengewerkt met gedreven professionals, en waar innovatie, verantwoordelijkheid en kwaliteit centraal staan.

Daarnaast biedt de organisatie:

• Een aantrekkelijk salaris tussen €4500 en €5200 bruto per maand obv ervaring
• 26 vakantiedagen
• Een internationale werkomgeving waar je echte impact kunt maken
• Samenwerking met ervaren en gepassioneerde professionals binnen een vooruitstrevende sector
• Afwisseling, verantwoordelijkheid en veel ruimte voor initiatief

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een overheidsinstellinggevestigd in Den Haag, welke centraal staat in het financiële hart dat ons land draaiende houdt!

Meld Misbruik