DIV medewerker

Over de functie

Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en draag je graag bij aan een goed georganiseerde overheid? Dan is dit jouw kans! Als DIV-medewerker (Documentaire Informatievoorziening) ben jij een onmisbare schakel in het beheren, toegankelijk maken en archiveren van informatie. Jij zorgt ervoor dat collega’s altijd kunnen vertrouwen op juiste en tijdige informatie. Als DIV-medewerker werk je in het hart van onze organisatie. Je beheert fysieke en digitale documenten, zorgt voor correcte dossiervorming en bewaakt de kwaliteit van informatiehuishouding. Je registreert, archiveert, classificeert en verstrekt documenten en draagt bij aan een toekomstbestendige, digitale informatievoorziening. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Registreren en distribueren van inkomende en uitgaande post (digitaal en/of fysiek); Opschonen, digitaliseren en archiveren van dossiers volgens geldende richtlijnen (zoals de Archiefwet); Ondersteunen bij de inrichting van digitale systemen voor zaakgericht werken; Adviseren van collega’s over het juist omgaan met informatie en archiefstukken; Bijdragen aan de overgang naar volledig digitaal werken en duurzaam informatiebeheer.

Wat je gaat doen

Functie-eisen

• Mbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer (bijv. SOD I/II, mbo-informatiedienstverlening of vergelijkbaar);
• Minimaal 1 jaar ervaring in de rol van DIV medewerker;
• Ervaring binnen (semi) overheidsorganisatie;
• Ervaring met archief- en documentmanagementsystemen (zoals bijvoorbeeld Corsa, Decos of Djuma);
• Kennis van de Archiefwet, selectielijsten en digitale archivering is een pré;
• Goede digitale vaardigheden en bij voorkeur ervaring met zaakgericht werken;
• Je bent zorgvuldig, klantgericht en weet hoofd- van bijzaken te scheiden.
• Je werkt graag samen en vindt het belangrijk om een bijdrage te leveren aan transparantie en verantwoorde informatiebeheer.
• Een proactieve, collegiale werkhouding en oog voor kwaliteit.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct en bouw met ons aan een betrouwbare informatievoorziening!

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de DIV medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Meld Misbruik