Informatiebeheerder (DIV)

Over de functie

Krijg jij energie van het beheren van informatie en wil je een cruciale rol spelen bij overheidsinstanties? Als Informatiebeheerder (DIV) bij Maandag® IT krijg je de kans om impact te maken en bij te dragen aan een transparante overheid. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent verantwoordelijk voor het correct registreren en digitaliseren van informatie en archiefstukken. Jouw werk is essentieel voor het op orde houden van de informatiehuishouding, wat cruciaal is voor een efficiënte en transparante overheid. Wat ga je concreet doen?

• Je beheert dossiers en registreert documenten in systemen zoals Corsa, Decos Join of Verseon.
• Je past selectie- en vernietigingslijsten toe.
• Je bereidt de overdracht van dossiers voor naar het semi-statisch archief.
• Je adviseert collega’s over het juiste gebruik van DMS- en Zaaksystemen.
• Je zorgt ervoor dat documenten en dossiers goed ontsloten worden.

Wat je gaat doen

Als Informatiebeheerder (DIV) krijg je de kans om je expertise in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren aan een transparante overheid. Je dagelijkse taken zijn divers en uitdagend, waarbij je een cruciale rol speelt in het beheren en ontsluiten van informatie. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en je stempel te drukken op de informatiehuishouding bij overheidsinstanties.

• Je beheert dossiers en archiveert documenten, zodat informatie gemakkelijk terug te vinden is.
• Je registreert documenten nauwkeurig in systemen zoals Corsa, Decos Join of Verseon.
• Je past selectie- en vernietigingslijsten toe om de informatiehuishouding op orde te houden.
• Je adviseert collega’s over het juiste gebruik van DMS- en Zaaksystemen, zodat zij optimaal gebruik kunnen maken van de beschikbare informatie.
• Je bereidt de overdracht van dossiers voor naar het semi-statisch archief, zodat de informatie veilig en toegankelijk blijft.

Je zorgt ervoor dat documenten en dossiers goed ontsloten worden en dat de organisatie optimaal gebruik kan maken van de verschillende zaaktypen en bijbehorende documenten. Zo draag je bij aan een efficiënte en transparante informatiehuishouding.

Functie-eisen

Ben jij iemand die nauwkeurig werkt, graag de spin in het web is en energie krijgt van het structureren van informatie? Als ideale kandidaat ben je een echte teamspeler, communicatief vaardig en weet je collega's te adviseren en te ondersteunen. Je bent gedreven om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden, en je draagt graag bij aan een transparante overheid.

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer.
• Kennis van systemen zoals Corsa, Decos Join of Verseon.
• Bekendheid met de Archiefwet en WOO.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu en zet jouw expertise in als Informatiebeheerder (DIV)!

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Informatiebeheerder (DIV) die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Meld Misbruik