Office Manager

Introductie

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met directe impact
• Nauw contact met de Managing Director en corporate organisatie
• Ruimte voor initiatief en verbetering van processen
• Werken in een prachtig nieuw kantoorpand
• Een prettige werksfeer in een professioneel team
• Salarisindicatie is rond de €3500,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, functie is voor 32-40 uur per week

Functieomschrijving

In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ben jij de spil binnen de organisatie. Je combineert finance, HR en directieondersteuning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je werkt nauw samen met zowel het management als externe stakeholders.

Je hebt drie kerntaken: 

Financial Support

Je draagt zorg voor een correcte en overzichtelijke financiële administratie en bent een betrouwbare sparringpartner voor interne en externe partijen:

• Verwerken van betalingen en leveranciersfacturen
• Beheren van de financiële mailbox en onderhouden van contact met leveranciers
• Opstellen van periodieke financiële rapportages voor de Managing Director
• Afstemmen met de externe accountant en corporate finance

Human Resource Support

Op HR-gebied ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een professionele employee journey:

• Begeleiden van in- en uitdiensttreding van medewerkers
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers
• Bijhouden van verlof- en verzuimregistratie
• Beheren van HR-, pensioen- en verzuimportalen
• Fungeren als verbindende schakel richting corporate HR

Facilitaire Zaken & Directieondersteuning

Daarnaast ondersteun je de Managing Director en draag je bij aan een goed georganiseerde en toekomstgerichte werkomgeving:

• Ondersteunen van de Managing Director bij dagelijkse en strategische werkzaamheden
• Coördineren van interne communicatie en kantoororganisatie (o.a. wagenpark, ESG-rapportage en faciliteiten)
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van managementvergaderingen
•  Actief meedenken en bijdragen aan verbeter- en optimalisatieprojecten binnen de organisatie

Wat verwachten we van jou?

Je bent een ervaren professional met een stevige dosis zelfstandigheid en organisatietalent. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en hebt plezier in het creëren van overzicht en rust binnen een groeiende organisatie.

• Je hebt 5 jaar ervaring in een vergelijkbare, brede en ondersteunende rol
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Je werkt accuraat, behoudt het overzicht en je bent een organisatietalent. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede kennis van financiële en HR-processen
• Ervaring met Microsoft 365 en financiële software
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Je bent woonachting in de omgeving van Breda

Meld Misbruik