Adviseur Huisvesting Erfgoed - Regio West
Zuid-Holland
Wat ga je doen als Adviseur Huisvesting Erfgoed - Regio West?
Voor een gemeente in het westen van het land zijn wij op zoek naar een Adviseur Huisvesting Erfgoed.
De gemeente zoekt een ervaren huisvestingsadviseur/programmamanager die de afdeling Erfgoed begeleidt bij de herhuisvesting naar twee locaties: het publieks- en werkgebouw en collectiegebouw. Hij/zij helpt zorgen dat de locaties geschikt zijn voor de wettelijke- en publieksgerichte taken en werkprocessen en dat de afdeling te zijner tijd klaar is om de ruimten in gebruik te nemen. Een soepele overgang moet de continuïteit van dienstverlening aan de stad en partners borgen.
- Hij/zij inventariseert de behoeften en werkprocessen van Erfgoed, vertaalt deze naar een gedragen en toekomstbestendig (ruimtelijk en functioneel) Programma van Eisen voor werk-, kantoor- en publieksruimten en bewaakt de uitwerking daarvan tijdens het ontwerp- en verbouwproces. Tegelijkertijd vertegenwoordigt de adviseur Erfgoed in de projectorganisatie in het ontwerp-, verbouw- en inrichtingsproces dat onder regie van de afdeling Vastgoed wordt uitgevoerd. Gedurende het proces moet 'van grof naar fijn' gewerkt worden, en is uitwerking, toetsing en betrokkenheid van medewerkers nodig om te zorgen dat locaties bruikbaar en werkbaar zijn voor de taken en doelen van de afdeling.
- Hij/zij vervult bij de afdeling Erfgoed een trekkers- en regierol voor de totstandkoming én implementatie van een verhuisplan. Dit omvat ook regie op de inrichting en ingebruikname van beide locaties, en coördinatie de afstemming met interne en externe partijen (waaronder architecten, aannemers, frontoffice, facilitair, ICT en collectie-experts). Daarbij stuurt hij/zij binnen de afdeling erfgoed werkgroepen aan en adviseert het afdelingsmanagement over keuzes.
Belangrijke deelresultaten binnen de afgesproken kaders van tijd, budget en kwaliteit zijn o.a.: een volledig ruimtelijk en functioneel Programma van Eisen voor Erfgoed (gebruikersdeel), een gedragen verhuisplan en de ingebruikname van beide locaties. Met deze activiteiten wordt door de afdeling Erfgoed mede uitvoering gegeven aan een bestuurlijke opdracht (Raadsbesluit 19 juni 2025).
Uitgangspunt voor de afdeling is het nieuwe publieks- en dienstverleningsconcept "Erfgoedlab" (mei 2025) dat een integraal, publieksgericht toekomst- en ontwikkelperspectief biedt. Vernieuwing en doorontwikkeling van diensten zijn onderdeel van deze opdracht voor zover het verbetering betreft door gebruik te maken van nieuwe mogelijkheden die de locaties en inrichting bieden. In samenspraak met de huisvestingsadviseur erfgoed worden door de afdeling andere experts aangetrokken voor vormgeving en/of conceptontwerp in nieuwe publieksruimten, exposities en educatiemiddelen die gereed moeten zijn bij verhuizing. Inhoudelijk valt dit buiten deze opdracht.
Start opdracht: 01-12-2025
Eind opdracht: 24 maanden
Optie tot verlenging: Ja, 2 keer 6 maanden
Uren per week: 16-24
Functie-eisen
Eisen
- Ervaring met het vertalen van publieks- en/of dienstverleningsconcepten (zoals het Publieks- en dienstverleningsconcept 'Erfgoedlab') en werkprocessen naar concrete functionele en ruimtelijke eisen en werkafspraken.
- Aantoonbare ervaring in meerdere jaren of ten minste één vergelijkbaar succesvol afgerond project met het opstellen en uitwerken van een ruimtelijk en functioneel Programma van Eisen (PvE) voor een gebruiker.
- Ruime ervaring met het begeleiden van minimaal twee verander- en verhuistrajecten (bij organisaties van ten minste 20 medewerkers die deels op een andere manier zijn gaan werken), inclusief het betrekken van gebruikers en het voorbereiden van implementatie en overgang naar nieuwe werkwijzen in een dienstverlenende organisatie.
- Heeft ervaring met het leiden van interactieve werksessies en co-creatieprocessen.
- Ervaring met het werken op het snijvlak van vastgoed, frontoffice, facilitair, ICT, management en primaire werkprocessen.
Interesse?
Geïnteresseerd in deze opdracht? Reageer dan uiterlijk op woensdag 22 oktober voor 09:00 uur.
Meld Misbruik