Applicatiebeheerder

Vacature omschrijving

Als applicatiebeheerder Somtoday ben jij hét aanspreekpunt voor onze leerlingen en medewerkers. Je zorgt dat processen rondom inschrijving, rooster, toetsen, resultaten, verzuim en rapportage foutloos verlopen. Je werkt daarnaast ook nauw samen met collega’s van ICT, administratie, onderwijs(ondersteuning). Je borgt continuïteit, signaleert verbeterkansen en vertaalt wensen van gebruikers naar praktische oplossingen.

Vanuit CVO ’t Gooi werken wij voor drie scholen: het Comenius College, het Lucent College en het Hilfertsheem College.

Je staat ervoor open om mee te denken en eventueel ook collega’s van de andere scholen te ondersteunen bij hun vragen.

Jouw werkzaamheden

• Beheren en inrichten van Somtoday – je zorgt voor een optimale werking en inrichting van het leerling- en administratiesysteem, inclusief autorisaties, koppelingen en jaarovergangen.
• Ondersteunen en begeleiden van gebruikers – je helpt collega’s op de scholen bij vragen en draagt bij aan een efficiënt gebruik van Somtoday.
• Fungeren als helpdesk – je bent het eerste aanspreekpunt voor functionele en technische vragen over Somtoday en lost meldingen adequaat op.
• Bewaken en naleven van het AVG-beleid – je zorgt dat dataverwerking binnen Somtoday veilig en volgens privacywetgeving verloopt.
• Uitvoeren van informatieanalyses – je vertaalt data naar bruikbare inzichten voor onderwijs en bedrijfsvoering.
• Vakkennis bijhouden – je volgt ontwikkelingen in Somtoday en deelt je kennis binnen de organisatie om continu te verbeteren.

Het Comenius College is een brede school voor mavo, havo en vwo (atheneum en gymnasium). We zijn een hecht team dat aandacht heeft voor elkaar. Vertrouwen speelt daarbij een belangrijke rol. Er is veel ruimte voor eigen initiatieven en om jezelf te ontwikkelen. Wij zien het als onze taak om onze leerlingen te helpen zich te ontwikkelen tot volwassenen die in balans zijn met zichzelf en hun omgeving en die een bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij van vandaag en morgen. Dat wordt zichtbaar in de manier waarop wij werken en ons onderwijs vormgeven.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Kennis van Somtoday
• Kennis van de koppeling tussen Zermelo en Somtoday (pré)
• MBO+ werk- en denkniveau
• Kennis van (kwaliteitszorg in) onderwijs (bij voorkeur voortgezet onderwijs)
• Kennis van AVG en Privacy beleid
• Vaardigheid om complexe informatie helder te communiceren
• Zelfstandige werkhouding en computervaardigheid

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie binnen een organisatie in ontwikkeling.
• Inschaling conform cao VO salarisschaal 8 (bruto maandbedrag tussen €2.889 tot €4.254 op fulltime basis) Inschaling afhankelijk van kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• 10 weken vakantie tijdens schoolvakanties (regio Noord-Holland).
• 90 uur keuzebudget (o.b.v. fulltime) voor vrije tijd of uitbetaling.
• Een laptop van de organisatie.
• Een aanstelling van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Sollicitieprocedure

Ben jij beschikbaar en wil je bij ons solliciteren?

Upload dan je CV en motivatie uiterlijk 26 oktober 2025 via de knop ‘Solliciteren’ op Meesterbaan. Heb je vragen? Neem contact op met Nienke Maas (manager P&O) vian.maas@cvogooi.nl. 

Organisatie

Stichting CVO 't Gooi verzorgt onderwijs van hoge kwaliteit, van gymnasium tot vmbo, op drie vestigingen in Hilversum. Elke vestiging richt zich op een specifiek segment van dit aanbod en kenmerkt zich door een eigen cultuur.

De scholen zijn:

Comenius College, voor gymnasium, atheneum, havo en mavo;

Lucent College, voor mavo en havo;

Hilfertsheem College, voor vmbo;

Topsporttalenten kunnen bij ons terecht als LOOT-leerling.

Meld Misbruik