Project Support Officer Documentatie en Team Support

Functieomschrijving

Ben jij het organisatorische anker dat projecten naar een hoger niveau tilt? Krijg je energie van het bewaken van structuur en het helpen van een team van experts? Dan ben jij de medewerker projectondersteuning die wij zoeken voor onze opdrachtgever in Utrecht!

• Een salaris van €2.600 tot €3.200 per maand.
• Een opdracht voor langere tijd + kans op overname!
• Perfect gelegen in Utrecht centrum.
• Gerenommeerde werkgever, perfect voor op je CV.
• Een Leuk en divers team!
• Vollop professionele ontwikkelingsmogelijkheden

Je bent een pietje-precies en houdt het hoofd koel bij deadlines. Je krijgt energie van het perfect ondersteunen van je team. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en je ziet wat er moet gebeuren.

We zoeken iemand die zich hierin herkent:

• Je hebt een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Ervaring in de techniek, bouw of infra is een pre.
• Je Nederlandse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed overweg met computers en systemen. MS Office heeft voor jou geen geheimen en je hebt al ervaring met een systeem voor documentbeheer (DMS).

Als medewerker projectondersteuning ben je een belangrijke schakel in het project. Je zorgt ervoor dat de organisatie op rolletjes loopt. Zo kunnen je collega's zich richten op hun technische werk. De nadruk van je functie ligt op het perfect beheren van alle projectdocumenten.

Je takenpakket is divers en vraagt om een scherpe en actieve houding. Hieronder lees je wat je gaat doen:

• Documentbeheer (ongeveer 75%): Je bent de baas over het systeem voor documentbeheer (DMS). Je beheert alle documenten, van technische tekeningen tot contracten. Je houdt versies bij, controleert documenten en bent het aanspreekpunt voor alle vragen.
• Projectondersteuning (ongeveer 25%): Je beheert de agenda van de projectmanager. Je plant en organiseert vergaderingen. Ook maak je notulen, stel je actielijsten op en bewaak je de opvolging. Daarnaast help je bij het voorbereiden van presentaties en

Via Randstad ga je werken in Utrecht. Je komt te werken bij een van de belangrijkste advies- en ingenieursbureaus van Nederland. Deze organisatie werkt wereldwijd aan bekende en belangrijke projecten. Ze richten zich op water, infrastructuur, milieu en bouw.

Je komt terecht in een professionele omgeving vol kennis. Talent en expertise staan hier centraal. Samen met je collega's werk je aan het verbeteren van de leefomgeving. Het is een fijne werkplek waar collega's op een goede manier met elkaar omgaan.

Ben jij de enthousiaste en georganiseerde collega die dit bureau zoekt? Zie je jezelf al helemaal in deze centrale rol? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de knop met je cv en een korte motivatie. We kijken uit naar je reactie!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Meld Misbruik