Ervaren Planningscoördinator Trainingen

Ben jij organisatorisch sterk en heb je een passie voor efficiënte planning? Wil jij bijdragen aan hoogwaardige trainingen en een soepel verloop van onze dienstverlening? Dan zou jij zomaar onze nieuwe collega kunnen zijn!

Wat ga je doen?

Teelen biedt gespecialiseerde trainingen op het gebied van toetskwaliteit. Als planningscoördinator ben jij verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en organisatie hiervan: van de eerste klantvraag tot de planning van trainingen en van het maken van duidelijke afspraken met klanten en samenwerkingspartners tot het voorbereiden van de factuur.

Daarnaast coördineer je het volledige proces van persoonscertificering: van het benaderen en plannen van beoordelaars tot het versturen van certificaten.

Dit zijn jouw belangrijkste taken:

• Je beheert en verwerkt offerteaanvragen van potentiële klanten.
• Je maakt de planning van de trainingen, in nauw overleg met onze samenwerkingspartners en klanten.
• Je zorgt ervoor dat onze trainers beschikken over de juiste leermaterialen en denkt mee over de ontwikkeling hiervan.
• Je voert regelmatig overleg met onze samenwerkingspartners over acquisitie en operationele zaken.
• Je hebt veel contact met klanten om te zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld op de trainingslocatie (vaak incompany trainingen).
• Je onderhoudt intensief contact met onze trainers/beoordelaars en de trainers/beoordelaars in de flexibele schil en bent verantwoordelijk voor de werving hiervan.

Daarnaast:

• Neem je enkele officemanagementtaken op je die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering. Denk aan het beantwoorden van inkomende telefoontjes en e-mails, het notuleren van overleggen en het verwerken van onze boekbestellingen.
• Heb je een ondersteunende rol bij het optimaliseren van onze interne processen. Zo denk je actief mee over de implementatie van een nieuw CRM-pakket en help je bij de uitvoering. Ook werk je mee aan andere projecten, zoals de herinrichting van ons kantoor en het verder vormgeven van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO).

Jouw persoonlijke profiel

Ben jij…

• proactief en klantgericht – je denkt vooruit en ondersteunt klanten ook bij zaken waaraan zij zelf niet hebben gedacht;
• planmatigen sterk in het managen van je eigen werk – je zorgt ervoor dat opdrachten binnen budget en op tijd worden uitgevoerd;
• communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• nauwkeurig – wat je oplevert ziet er top uit, zowel inhoudelijk als in de presentatie; en afspraak is afspraak, dat spreekt voor zich;
• een prettige collega die graag bijdraagt aan een sterk teamgevoel.

Breng je dit mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Projectmanagement, Evenementmanagement of een andere gerelateerde studie).
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je voelt je thuis in een coördinerende rol.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Je werkt met oog voor kwaliteit, bent secuur en hebt altijd het klantbelang in gedachten. Je bent beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week.

Wij bieden jou

• een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
• een klantgerichte, besluitvaardige organisatie die geen concessies doet aan kwaliteit;
• een hecht team waarin we met elkaar meedenken en bij elkaar betrokken zijn;
• een unieke werkomgeving en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• een pakket prima arbeidsvoorwaarden:

Je ontvangt een salaris dat aansluit bij jouw ervaring en kwaliteiten. Om op te laden krijg je jaarlijks 26 vakantiedagen (bij 40 uur per week) en de mogelijkheid om tot 5 extra vakantiedagen bij te kopen. Ook heb je recht op een 13de maand als blijk van waardering voor je geleverde inspanningen.

Uiteraard bieden we een collectieve zorgverzekering, een goede pensioenregeling én een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. 

We bieden daarnaast 100% doorbetaald aanvullend geboorteverlof voor partners. En wat dacht je van leuke extra’s zoals ons jaarlijkse personeelsuitje en de gezellige Sinterklaasavond!

Heb je interesse in deze vacature?

We vinden het belangrijk om te weten waarom deze functie en onze organisatie je aanspreken. Daarom ontvangen we graag je curriculum vitae én een motivatiebrief. Deze kun je direct mailen naar info@teelen.nl. Je kunt ook het sollicitatieformulier op onze website gebruiken. We zien je reactie graag tegemoet.

Acquisitie? Liever niet. Deze vacature delen mag natuurlijk altijd.

Meld Misbruik