Managementassistent

Unie van WaterschappenIllustratief golfje

"Ik houd overzicht en zorg dat alles op rolletjes loopt"

Ben jij een proactieve en gestructureerde managementassistent die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en wil je bijdragen aan de internationale impact van de Blue Deal? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het team Blue Deal

De Blue Deal is een internationaal samenwerkingsprogramma van de Nederlandse waterschappen en de ministeries van Buitenlandse Zaken en van Infrastructuur en Waterstaat. Hiermee willen de Nederlandse waterschappen wereldwijd twintig miljoen mensen toegang geven tot voldoende, schoon en veilig water. Niet door zelf dijken of zuiveringsinstallaties te bouwen, maar door de positie van lokale waterbeheerders te versterken. Het programma omvat zeventien partnerschappen met organisaties in landen als Colombia, Ghana, Mozambique, Roemenië en Vietnam.

De coördinatie vindt plaats vanuit de Unie van Waterschappen. Het programmabureau Blue Deal bestaat uit een klein team van bevlogen professionals. Je werkt samen met zes collega's om de Blue Deal te managen, verantwoording af te leggen en draagvlak te creëren bij alle organisaties.

Dit ga je doen als Managementassistent Blue Deal

Als managementassistent ben jij de spin in ons web. Je ondersteunt het team met diverse administratieve en secretariële werkzaamheden, voorziet (internationale) partners van de juiste informatie en helpt bij evenementen en communicatie.

De functie van managementassistent omvat de volgende taken:

• Je beheert berichten, contacten, het archief en de agenda.
• Je plant bijeenkomsten en verzorgt de verslaglegging.
• Je ondersteunt bij internationale werkbezoeken.
• Je draagt samen met de programmasecretaris bij aan de Planning & Control-cyclus. Dit betekent dat je controleert of de ingediende documenten compleet zijn en dat je proactief bijdraagt aan de kwaliteitsverbetering en analysemogelijkheden van deze informatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van externen en van de zeventien partnerschappen.
• Je vraagt informatie op en escaleert knelpunten indien nodig.
• Je beheert het managementsysteem en genereert hieruit overzichten en rapportages.
• Je ondersteunt bij evenementen zoals partnerschapsbijeenkomsten en andere externe (nationale en internationale) activiteiten.
• Je ondersteunt bij het opstellen van externe documenten, presentaties en media-uitingen.

Wat breng je mee aan kennis en ervaring?

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau.
• Je bent proactief en hebt een flexibele, samenwerkingsgerichte houding.
• Je hebt ervaring met managementondersteunende methoden en werkwijzen, waaronder archivering en het te woord staan van derden.
• Je beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden en hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Je bent vaardig in Microsoft Office 365 en andere online tools. Daarnaast ben je bereid om je IT-vaardigheden verder te ontwikkelen en nieuwe digitale tools te verkennen.
• Je hebt belangstelling voor het werkveld van de waterschappen en voor internationale samenwerkingen.

Je gaat werken in een dynamische omgeving met veel ruimte voor initiatief, nieuwe ideeën en persoonlijke ontwikkeling. De zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid zijn groot, maar je werkt wel vanuit een hecht team dat gemotiveerd is om samen de ondersteuning naar een hoger niveau te tillen.

Bijzonderheden:

• Je start met een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband. De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring en vindt plaats in schaal 8 (maximaal € 4.434 bij een fulltime dienstverband).
• Je krijgt een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden conform de cao Werken voor waterschappen. Dit omvat onder andere flexibele werktijden, hybride werken voor een goede werk-privébalans en een individueel keuzebudget van 21 procent van het maandsalaris.
• Elke vijf jaar ontvang je een individueel scholingsbudget van € 6.000. Voor medewerkers tot 35 jaar bedraagt dit € 12.000.

De Unie van Waterschappen

De Unie van Waterschappen is de koepelvereniging van de Nederlandse waterschappen. De 21 waterschappen in Nederland zijn verantwoordelijk voor het beheer van dijken, het regionale waterbeheer en het zuiveren van afvalwater. De Unie van Waterschappen vertegenwoordigt de waterschappen nationaal en internationaal en stimuleert kennisuitwisseling en samenwerking. Vanuit onze organisatiewaarden - vertrouwen, professionaliteit, verbondenheid, bevlogenheid en openheid - dragen we bij aan het werk van de waterschappen.

Het is een kleine, informele organisatie van zo'n negentig mensen met een passie voor vernieuwen en verbeteren. De Unie wordt aangestuurd door een algemeen directeur en vijf MT-leden. Het werk van de Unie van Waterschappen is verdeeld over vijf programma's:

• Waterbeleid
• Waterkwaliteit, Duurzaamheid & Internationaal
• Moderne Overheid
• Vereniging, Communicatie & Bestuurlijk Juridische Zaken
• Bedrijfsvoering

Meer informatie over de Unie van Waterschappen vind je op unievanwaterschappen.nl . Lees meer over de waterschappen op waterschappen.nl .

Wil je meer weten over de functie Managementassistent Blue Deal? Neem dan contact op met . Dit kan via of .

Enthousiast geworden over deze functie?

Stuur dan vóór 6 oktober je motivatie en CV naar . We kijken uit naar jouw reactie!

Meld Misbruik