De Binnenvest · Standplaats: Leiden · 10 september 2025

Werken bij Tom in de buurt Stage lopen bij De Binnenvest?

Functioneel Applicatiebeheerder ECD

Wil jij het verschil maken in de kwaliteit van onze zorgprocessen door het optimaal inzetten van ons Elektronisch Cliëntendossier Myneva? Kom werken bij De Binnenvest!

Wat ga je doen?

Als Functioneel Applicatiebeheerder ben jij dé brug tussen collega's die dagelijks met het systeem werken en de leverancier die de technische ondersteuning verzorgt. Jij zorgt ervoor dat de applicatie optimaal aansluit bij onze werkprocessen en helpt de organisatie bij een gebruiksvriendelijke en betrouwbare inzet van Myneva. Daarbij kijk je niet alleen naar het systeem zelf, maar juist ook naar de processen die het ondersteunt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Ondersteunen, adviseren en trainen van gebruikers in het gebruik van Myneva;
  • Signaleren van knelpunten en zorgen voor passende oplossingen of escalatie naar de leverancier;
  • Coördineren en prioriteren van wijzigingen en verbeteringen samen met leverancier en interne stakeholders;
  • Zorgen dat de applicatie aansluit bij de behoeften van de organisatie en bijdraagt aan gebruikersgemak en kwaliteit van de registratie;
  • Actief meedenken over procesoptimalisatie en een goede borging van de werkprocessen in Myneva.

Belangrijke onderwerpen om de komende periode mee aan de gang te gaan, zijn een mogelijke herinrichting van (delen) van het systeem, de professionalisering van de beheerfunctie met behulp van kerngebruikers, de implementatie van het cliëntportal en implementatie van geautomatiseerde koppeling met de samenwerkende woningcorporaties.

Over De Binnenvest

Niemand hoeft aan de kant te staan, dat is ons motto bij De Binnenvest. De Binnenvest is een stichting voor maatschappelijke opvang en wonen met ondersteuning en bestaat sinds 1993. Veel cliënten kennen het gevoel aan de kant te staan maar al te goed. Omdat ze dak- of thuisloos zijn (geweest) en daardoor bijvoorbeeld het contact met familie, vrienden en kennissen zijn kwijtgeraakt of omdat ze geen zinvolle daginvulling (meer) hebben.

Onze organisatie bestaat uit bijna 250 professionals, die samen met ervaringsdeskundigen en vrijwilligers jaarlijks meer dan 1500 cliënten begeleiden. Met als doel dat zij hun kracht hervinden of versterken en hun leven weer kunnen opbouwen.

Wat breng je mee?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met functioneel applicatiebeheer;
  • Werkervaring in de zorg en met Myneva is een pré;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een empathische houding;
  • Analytisch vermogen en een proactieve, oplossingsgerichte werkstijl;
  • Resultaatgerichtheid en een hulpvaardige instelling;
  • Zelfstandigheid en het vermogen om regie te nemen;
  • Nieuwsgierigheid en een drive om te verbeteren;
  • Beschikbaarheid van 32 tot 36 uur per week;
  • Het is een bonus als je ervaring hebt met: Power BI, Azure en/of Data management.

Voorbeelddag

09.00 - 10.00 uur: overleg met leverancier en collega's over prioriteitstelling

10.00 - 11.30 uur: sparren met een team over verbeteringen in hun werkproces en hoe Myneva daarbij kan ondersteunen

11.30 - 12.30 uur: handleiding bijwerken en korte gebruikersinstructie verzorgen

12.30 - 13.00 uur: lunch

13.00 - 14.30 uur: testen van een nieuwe functionaliteit en terugkoppeling naar leverancier

14.30 - 15.30 uur: telefonisch vragen beantwoorden en collega's ondersteunen bij registratieproblemen

15.30 - 17.00 uur: projectoverleg herinrichting of een grotere change

Wat mag je van ons verwachten?

Bij De Binnenvest zijn we voortdurend in beweging om de zorg voor onze cliënten op de beste wijze te kunnen leveren en te organiseren. Jij levert daarin een belangrijke bijdrage door processen te ondersteunen en te verbeteren met een goed functionerend ECD. Dit vraagt best wat en daarmee wacht jou ook een zinvolle, uitdagende baan. Onze kernwaarden hierbij zijn: daadkrachtig, innovatief, duurzaam en toegankelijk.

We zijn een informele en op samenwerking gerichte organisatie die actief inspeelt op ontwikkelingen. Hierbij staan openheid, betrokkenheid, vakmanschap, respect en eigen verantwoordelijkheid centraal. Je wordt uitgenodigd om de ruimte te nemen om de best mogelijke ondersteuning te bieden aan de collega's binnen onze organisatie.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Sociaal Werk, met gunstige secundaire voorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget ( IKB ) van minimaal 17,16% en goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Ook bouw je een loopbaanbudget op van 1,5% van je salaris en heb je de mogelijkheid om via De Binnenvest Academy diverse trainingen te volgen om je te blijven ontwikkelen. De functie is ingedeeld in functieschaal 8 (max € 4.983,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek).

Bij indiensttreding vragen we om een VOG en referenties. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Functioneel Applicatiebeheerder ECD

Vacaturenummer 53

Team

ICT

Voor inhoudelijke vragen


Meld Misbruik

De Binnenvest

Standplaats: Leiden

10 september 2025

Vacature kenmerken


Functiegroep
Overig
Functie
Applicatiebeheerder
Branche
Accountancy
Dienstverband
Vast
Uren
32 - 36 uur per week
Salaris
€ 4.982
Opleidingsniveau
HBO
Carriere
Ervaren
Werklocatie
Haagweg, Leiden

Contact


Adres
De Binnenvest
Contactgegevens
Herman van Liere