Office Manager

Werken bij Mysolution

• Career types

Office Manager

Locatie: Houten Salarisindicatie €2.600 - €3.000 p/maand Werkuren: 24 uur p/week Ervaringsniveau: Junior | Starter Opleidingsniveau: HBO | MBO Vakgebied: Staff

Over de functie

Ben jij van representatief, verzorgd en vrolijk? En weet je met een glimlach toeleveranciers, collega's en klanten te ontvangen en te woord te staan? Dan is deze functie bij Mysolution perfect voor jou! Wij zoeken een gedreven en proactieve Office Manager met een vlotte babbel om ons team van 3 personen te versterken.

Als Office Manager bij Mysolution ben jij de drijvende kracht achter het soepel verlopen van onze dagelijkse kantooractiviteiten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's, en zorgt dat iedereen zich direct welkom voelt. Je zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd tiptop uitziet, alles goed geregeld is en dat onze front-office een plek is waar professionaliteit en gastvrijheid hand in hand gaan.

Naast het ontvangen van gasten en het beantwoorden van telefoontjes of mail, houd je je bezig met allerlei organisatorische en facilitaire taken. Denk aan het coördineren van vergaderruimtes, het regelen van lunches en bestellingen, het onderhouden van contact met leveranciers en het ondersteunen bij administratieve werkzaamheden. Ook draag je bij aan de organisatie van interne events en ben je degene die overzicht bewaart wanneer er veel tegelijk speelt.

Jouw impact

• Wagenparkbeheer: Verantwoordelijk voor het onderhoud en de organisatie van het wagenpark, inclusief coördinatie van onderhoud en administratie;
• Ontvangst van pakketjes en bezoekers: Zorgt voor correcte afhandeling van pakketjes en verwelkomt bezoekers, verwijzend naar de juiste personen;
• Telefoonbeantwoording: Professioneel afhandelen van inkomende telefoontjes, met beantwoording van vragen of doorverbinden naar de juiste collega;
• Front-office onderhoud: Houdt de front-office netjes en representatief voor bezoekers en medewerkers;
• Lunchverzorging: Verzorgt één dag per week de lunch op kantoor en beheert de voorraad van (non)-food artikelen;
• Vergaderruimtes en werkplekken: Reserveert en organiseert vergaderruimtes en werkplekken voor efficiënt gebruik;
• Administratieve ondersteuning: Helpt bij administratieve taken zoals agenda's, vergaderingen, en dagelijkse kantooractiviteiten.

Jouw profiel

• Je bent 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over maandag en vrijdag (en een derde dag in overleg);
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet gemakkelijk te schakelen met klanten en collega's;
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het direct op;
• Je denkt actief mee, stelt prioriteiten en houdt overzicht;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar jouw energie en talent om zaken te regelen vinden wij minstens zo belangrijk.

Wat jij ervoor terugkrijgt

Een jaarlijkse bonus in maart, gebaseerd op bedrijfswinst en jouw prestaties.

Ruimte om te groeien met uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.

Dagelijks een gratis gezonde lunch op kantoor.

Een laptop en mobiele telefoon (de telefoon mag je ook privé gebruiken).

28 tot 38 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek.

Een informele werksfeer met betrokken collega's.

Deze wordt na een succesvol doorlopen sollicitatieproces aangevraagd.

Je krijgt binnen een paar dagen reactie van ons.

In een gesprek van maximaal een uur bespreekt onze recruiter de functie, jouw ambities en of er een match is met Mysolution.

Tweede gesprek .

Als de klik tussen jou en ons goed is, nodigen we je uit voor een tweede gesprek bij ons op kantoor. Tijdens dit gesprek leer je jouw directe leidinggevende kennen. Jij geeft aan wat jouw ambities zijn en waarom je bij Mysolution past.

Besluit .

Is het na deze gesprekken een perfecte match dan doen wij een contractvoorstel. Wij zijn natuurlijk erg benieuwd naar jouw reactie hierop. Zeg jij 'JA' dan gaan we samen voor ' A greater job for everyone'.

Locatie: Houten Werkuren: 24 uur Ervaringsniveau: Junior | Starter Opleidingsniveau: HBO | MBO Vakgebied: Staff Salarisindicatie: €2.600 - €3.000 p/maand

In een gesprek van maximaal een uur bespreekt onze recruiter de functie, jouw ambities en of er een match is met Mysolution.

Tweede gesprek .

Als de klik tussen jou en ons goed is, nodigen we je uit voor een tweede gesprek bij ons op kantoor. Tijdens dit gesprek leer je jouw directe leidinggevende kennen. Jij geeft aan wat jouw ambities zijn en waarom je bij Mysolution past.

Besluit .

Is het na deze gesprekken een perfecte match dan doen wij een contractvoorstel. Wij zijn natuurlijk erg benieuwd naar jouw reactie hierop. Zeg jij 'JA' dan gaan we samen voor ' A greater job for everyone'.

Meld Misbruik