Functioneel beheerder

Functioneel beheerder

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen

Functieomschrijving

Als functioneel beheerder zorg jij ervoor dat de geleverde informatievoorziening optimaal blijft aansluiten bij de uitvoering van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten van het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG). Je bent een spin in het web tussen de gebruikersorganisatie en de afdeling IV. Gebruikers kunnen bij jou terecht voor vragen over applicaties van het CBG. Naast je reguliere werkzaamheden, ben je als functioneel beheerder actief betrokken bij wijzigingenbeheer, gebruikersondersteuning, vernieuwende IV projecten en incidenten.

Jij bent in staat om het beheer van een (nieuwe) applicatie snel eigen te maken. Je zorgt voor een juiste inrichting van de applicatie zodat de gebruiker ongestoord en optimaal kan werken. Jij bent zowel mondeling als schriftelijk sterk en weet als primair aanspreekpunt voor de gebruikers vragen adequaat te beantwoorden: je verdiept je in de gebruiker en zorgt ervoor dat de applicatie optimaal aansluit op het proces.

In geval van incidenten zorg jij dat meldingen op de juiste manier worden geregistreerd en help je bij het beantwoorden van vragen. Je bent in staat om zelfstandig de benodigde acties voor het oplossen van incidenten te definiëren en indien nodig deze acties uit te zetten bij de interne of externe leverancier, of wijzigingen volgens de afgesproken functioneel beheerprocessen door te voeren.

Bij de implementatie van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen maak jij deel uit van het testteam en ondersteun je gebruikers en/of key-users in hun rol. Verder begeleid je de gebruikersorganisatie bij het opstellen van gebruikershandleidingen en procesbeschrijvingen. Je draagt zorg voor een goede overdracht van nieuw ontwikkelde functionaliteiten.

Functie-eisen

Je bent zorgvuldig en nauwkeurig en je beschikt over analytische vaardigheden en kunt verbanden leggen tussen verschillende soorten informatie. Je kunt in concepten denken om vernieuwende ideeën te initiëren en te stimuleren. Je bent overtuigend en kunt jouw standpunt onderbouwen met heldere aansprekende argumenten. Je beweegt je makkelijk binnen en buiten de organisatie. Je bent in staat om goede contacten op te bouwen en te onderhouden. Voor een goede functievervulling is het van belang dat je snel kunt schakelen, concrete doelen en prioriteiten kunt stellen. Je bent in staat om je eigen werkzaamheden te organiseren en realistische planning te maken. Je bent flexibel en bereid om wanneer nodig buiten kantooruren release- en/of testwerkzaamheden uit te voeren.

Daarnaast heb je:

• hbo-werk- en -denkniveau. Een afgeronde IT-gerelateerde opleiding is een pre;
• minimaal twee jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie;
• aantoonbare kennis van en ervaring met UML en SQL;
• aantoonbare kennis (certificaten) BiSL en ITIL of je bent bereid deze te halen;
• ervaring met Office 365 en Microsoft Teams is een pre;
• kennis van en ervaring met Topdesk is een pre;
• aantoonbare kennis van en/of ervaring met projectmatig werken (Scrum en Prince2 is een pre);
• een proactieve houding in het op peil brengen en houden van noodzakelijke kennis voor de functie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 10

Salarisomschrijving: De functie van Functioneel Beheerder is ingeschaald in schaal 10 (van € 2.756,- tot max € 4.430,-) van het functiegebouw Rijk, functiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Medewerker Advisering.

Maandsalaris: Min €2.811 – Max. €4.519 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutomaandsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je ov-reiskosten en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken. Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Iedereen is welkom bij het CBG.
• We zijn gevestigd in een modern kantoorpand op loopafstand van het Utrecht Centraal Station. In 2022 verhuist het CBG naar het Utrecht Science Park.
• Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. We raden je dan ook aan om de tekst te downloaden en op te slaan, nadat je hebt gesolliciteerd.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren door te klikken op de solliciteerbutton.

Meld Misbruik