Administratief Medewerker / Management Assistent

Ben jij een enthousiaste en gestructureerde administratief medewerker / management assistent die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen? Wil je werken in een klein, hecht team binnen de industriële automatisering ? Dan is deze parttime functie (8-10 uur) bij Red Fox Industriële Automatisering in Leerbroek iets voor jou!

Functieomschrijving

Als administratief medewerker / management assistent ben jij het centrale aanspreekpunt binnen Red Fox. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en ondersteunt de directie, HR en collega's met uiteenlopende secretariële en organisatorische taken. Dankzij jouw proactieve houding en verbindende persoonlijkheid houd jij de organisatie soepel draaiende. Je krijgt energie van een breed takenpakket en pakt zaken zelfstandig en met enthousiasme op.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van de financiële administratie (inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties, controleboekingen ).
• Coördineren van debiteuren- en crediteurenbeheer in samenwerking met de directie.
• Controleren van urenregistraties en aanvullen van project- en medewerkersgegevens.
• Ondersteunen bij agendabeheer, telefoonverkeer en algemene correspondentie.
• HR-ondersteuning: contractbeheer, gespreksverslagen, personeelsplanning, vacatures opstellen, RI&E-administratie bijhouden .
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en sociale activiteiten.
• Signaleren en verbeteren van administratieve processen.

Vereisten

• Beschikbaar voor 8-10 uur per week (flexibele indeling bespreekbaar en uitbreiding uren wellicht in toekomst mogelijk).
• Minimaal mbo werk- en denkniveau .
• Ervaring met Microsoft Office ; kennis van Syntess of een ander ERP-pakket is een pre.
• Nauwkeurig, communicatief sterk en zelfstandig.
• Affiniteit met de technische of industriële branche is een pre.

Ons aanbod

• Een veelzijdige parttime functie binnen een klein, betrokken team (6 medewerkers).
• Werken in een innovatieve technische omgeving met ruimte voor eigen initiatief.
• Salaris volgens CAO Techniek Nederland.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Korte lijnen, een informele werksfeer en mogelijkheden om trainingen te volgen .

Over Red Fox Industriële Automatisering

Red Fox is een oplossingsgericht, innovatief en betrokken familiebedrijf met meer dan 20 jaar ervaring in industriële automatisering . We helpen klanten wereldwijd met besturingen voor uiteenlopende toepassingen: van verpakkingsmachines en wasserijen tot verwarmingsinstallaties en biogasinstallaties.

Onze kracht? Korte lijnen, persoonlijke betrokkenheid en voortdurende innovatie.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij bijdragen aan de groei van Red Fox Industriële Automatisering in Leerbroek ? Stuur je cv en motivatie naar of bel voor meer informatie.

Meld Misbruik