Business Support Officer

Word jij onze nieuwe Business Support Officer?

(24-32 uur p/week)

Als Business Support Officer bij Acto zorg je er elke dag voor dat alles soepel loopt: van een strakke offerte tot het klaarzetten van de juiste uren voor de facturatie. Jij bent de spin in het web tussen sales, consultancy, HR en office: je houdt overzicht, pakt door en helpt collega's én klanten verder.

Acto ontwikkelt en levert bedrijfssoftware voor de installatiebranche. Met onze software helpen wij bedrijven hun bedrijfsvoering efficiënter en slimmer te organiseren. We zijn een hecht team van ongeveer 45 collega's, en zoeken een Business Support Officer die breed inzetbaar is en plezier haalt uit veelzijdig werk.

Wat vragen we

• HBO denk en werk niveau;
• Ervaring is welkom, maar jouw flexibiliteit en bereidheid om nieuwe taken op te pakken vinden we belangrijker;
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Discreet en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je voelt je thuis in een organisatie die continu in beweging is en kunt meeveranderen met veranderende werkzaamheden.

Wat bieden we jou

• Een veelzijdige functie met veel afwisseling in werkzaamheden;
• Een werkweek van 24-32 uur, flexibel in te delen;
• Een hecht team met korte lijnen en ruimte om mee te denken;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
• Een werkplek waar jouw bijdrage direct zichtbaar is in de organisatie.

Jouw rol als Business Support Officer

Als Business Support Officer ben jij de administratieve spil in ons team. Je ondersteunt op verschillende vlakken: van sales tot consultancy, van HR tot office management. Jij houdt overzicht, zorgt dat processen soepel verlopen en bent voor collega's een betrouwbaar aanspreekpunt.

Over de functie

We zoeken een veelzijdige en gestructureerde Business Support Officer die energie krijgt van afwisseling en het leuk vindt om processen soepel te laten verlopen.

Je gaat je o.a. bezighouden met:

Sales support

• Uitwerken en opstellen van offertes in samenspraak met accountmanagers.
• Controleren van klantgegevens en zorgen voor correcte administratieve vastlegging.
• Opvolgen van klantoffertes.

Consultancy support

• Opstellen en versturen van opdrachtbevestigingen.
• Controleren en verwerken van urenregistraties van consultants.
• Voorbereiden van facturatie op basis van goedgekeurde uren en afspraken.

HR-ondersteuning

• Voeren van verzuimadministratie.
• Opstellen, beheren en verwerken van HR-documenten, waaronder contracten, salarisaanpassingen en bonusbrieven.
• Bijhouden van HR-informatie, inclusief FTE-rapportages.
• Ondersteunen bij in- en uitdiensttreding en het coördineren van praktische zaken rond recruitment, zoals het plannen van gesprekken.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve HR-vragen.

Office management

• Onderhouden van contact met verhuurder en leveranciers over storingen en facilitaire zaken.
• Bijhouden van voorraad kantoorartikelen en faciliteiten.
• Organiseren van personeelsbijeenkomsten en teamactiviteiten.
• Aanspreekpunt zijn voor collega's over dagelijkse kantoorzaken.
• Afstemmen van praktische zaken zoals schoonmaak en catering.

Enthousiast?

Zie jij jezelf als onze nieuwe Business Support Officer?

We maken graag kennis met je.

Zo verloopt het sollicitatieproces

Binnen 3 werkdagen neemt ons recruiter contact met je op.

Kennismaking

We nodigen je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor in Amersfoort. Kan je meteen de sfeer proeven van ons bedrijf.

Voorstel

Zijn we beiden enthousiast en willen we samen de uitdaging aangaan? Dan ontvang je van ons een jaarcontract met uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Aan de slag!

Dankzij het speciale onboardingsproces leer je in korte tijd alle ins en outs van Acto en voel je je direct onderdeel van het team.

Over Acto

Acto ontwikkelt en levert bedrijfssoftware voor de installatiebranche. Van compleet ERP-pakket tot specialistischt calculatie-software.

Werken bij Acto betekent niet alleen werken bij een betrokken werkgever. We willen ook graag dat je je thuis voelt bij ons en onderdeel bent van het team. We hebben volop ontwikkelmogelijkheden en uitdaging, maar kijken ook naar het persoonlijke. We organiseren veel leuke uitjes en evenementen waar je je collega's op een ontspannen manier beter kan leren kennen:

• Elke maand een gezellige borrel
• Een actieve personeelsvereniging die diverse uitjes per jaar organiseert
• Teamuitjes
• En we draaien onze hand ook niet om voor een potje tafeltennis of tafelvoetbal tussen twee overleggen door.

Kom ook werken bij Acto!

Pas je niet helemaal in het profiel van deze vacature, maar ben je wel geïnteresseerd? Neem dan ook contact met ons op, want wij denken graag in mogelijkheden.

Wil je solliciteren, maar heb je jouw cv niet bij de hand? Geen probleem, solliciteren zonder cv kan ook!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

DICO certificering Acto

11 september 2025

DICO-certificering

9 september 2025

Word jij onze nieuwe Business Support Officer?

Acto Informatisering B.V.

Over Acto

Acto Event op 4 juni 2025

Meld Misbruik