Een blik op Office 2010

Net als Outlook vereisen bepaalde toepassingen van de database-applicatie Access een SharePoint 2010-server. Zo is SharePoint met Access Services nodig om een aangemaakte database via het web te kunnen benaderen. Ook de toegangsrechten voor webgebruikers worden op de server bepaald.

Microsoft heeft in Access 2010 aan de macro designer gesleuteld. De vernieuwde tool zou helpen om programmeerfouten te voorkomen. In aanvulling daarop zijn er nieuwe data macros, waarbij acties direct aan een tabel worden gekoppeld. Hierdoor zouden databases eenvoudiger te beheren zijn.

Access is net als de overige pakketten uitgerust met meer sjablonen, die overigens ook van andere gebruikers afkomstig kunnen zijn. Formulieren kunnen voortaan worden voorzien van web 2.0-objecten. Ook kunnen webdiensten als externe informatiebron dienen, maar hiervoor dient wederom een SharePoint-server beschikbaar te zijn.

Access 2010 bevat relatief weinig vernieuwingen en niet ieder bedrijf zal deze applicatie gebruiken. Bovendien zijn er alternatieven die door sommige gebruikers als completer worden ervaren, zoals FileMaker.

OneNote

OneNote heeft in 2010 de status van volwaardige, zelfstandige applicatie en Microsoft levert het pakket bij alle Office 2010-bundels, op de Starter-editie na.

Notities kunnen voortaan online worden opgeslagen; in bedrijfsomgevingen kan desgewenst ook worden uitgeweken naar SharePoint Server 2010.

Vanuit Word en Powerpoint kunnen met een druk op de 'gekoppelde notities'-knop direct aantekeningen tevoorschijn worden getoverd. Zo kunnen bijvoorbeeld tijdens het bekijken van een Powerpoint-slideshow aantekeningen worden gemaakt. Met de docking-optie, te vinden in de werkbalk 'snelle toegang', kan het OneNote-venster aan de rechterkant worden vastgezet en de always on top-status krijgen.

Gemaakte aantekeningen kunnen met behulp van markeringen gelabeld worden, zodat ze bij het terughalen sneller zijn door te nemen. Via 'wiki linking' kunnen notities aan elkaar worden gekoppeld, zodat er structuur kan worden aangebracht, net als bij een reguliere wiki.

De optie om bestanden te delen via SkyDrive is handig, omdat een co-auteur geen OneNote hoeft te installeren en kan volstaan met een gratis Live-account. Wat echter tegenvalt in OneNote is de beperkte Backstage-implementatie. Zo wordt er niet direct een afdrukvoorbeeld getoond. Microsoft heeft dus nog wel wat werk aan OneNote te verzetten.