Een blik op Office 2010

De applicatie die bij bepaalde toepassingen het meest kan profiteren van de 64bit-uitvoering van Office 2010 is uiteraard Excel. In de 2007-uitvoering van Microsofts spreadsheet-applicatie werd de grens van 256 cellen per rekenblad al geslecht en kon een rekenblad 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen herbergen, in de 64bit-editie van Excel 2010 vervalt nu ook de 4GB-grens, en dat is goed nieuws voor liefhebbers van buitenproportionele rekenbladen. Voor de meeste gebruikers volstaat de 32bit-editie - die overigens keurig naast de 64bit-editie op de installatie-dvd- staat.

Excel 2010 heeft volgens Microsoft ook verbeterde pivot tables, oftewel draaitabellen. Met dergelijke tabellen kunnen snelle data-analyses op grote verzamelingen gegevens worden uitgevoerd. Nieuw is de optie ShowValues, die een aantal nieuwe rekenmethoden voor analisten beschikbaar maakt. De eveneens nieuwe Slicer moet het mogelijk maken om rapportfilters op de pivotdata toe te passen. Deze visual controls worden getoond in een zwevend selectievenster.

In aanvulling op de draaitabellen kan de PowerPivot for Excel 2010-addin geïnstalleerd worden, waardoor grote hoeveelheden cijfers - volgens Microsoft tot miljoen rijen - handelbaarder zouden worden. Opgestelde rapporten kunnen naar een SharePoint Server 2010 worden geëxporteerd en door anderen worden bekeken. Dit gereedschap is met name bedoeld voor bedrijven die enorme hoeveelheden data behapbaar willen maken.

Interessanter voor de meeste gebruikers zal de nieuwe Sparklines-functie zijn. Sparklines-grafieken nemen slechts één cel in beslag en kunnen trends in een serie cijfers op een eenvoudige manier visualiseren. De Sparklines blijken in de praktijk eenvoudig aan een rekenblad toe te voegen en geven snel inzicht in bepaalde trends.

Er is ook geschaafd aan de voorwaardelijke-opmaakfunctie in Excel 2010. Met behulp van deze functie kunnen trends of opvallende cijfers in een rekenblad beter zichtbaar worden gemaakt door de betreffende cellen een afwijkende opmaak te geven. Nulwaarden worden voortaan standaard niet meer getoond, en negatieve waarden kunnen beter zichtbaar gemaakt worden. Ook zijn meer opmaakmogelijkheden aanwezig, onder andere in de vorm van gradients en een serie nieuwe iconen.

Excel 2010 kent nog een aantal kleine verbeteringen, zoals een aantal nieuwe statistische functies, een los te installeren 'what-if'-tool, het online opslaan van werkbladen, en toegang tot spreadsheets via de mobiele telefoon met Excel Mobile 2010. Wie zich dan nog verveelt, kan in de spreadsheet-app van Microsoft zelfs een paar games spelen.