Tweakers maakt gebruik van cookies, onder andere om de website te analyseren, het gebruiksgemak te vergroten en advertenties te tonen. Door gebruik te maken van deze website, of door op 'Ga verder' te klikken, geef je toestemming voor het gebruik van cookies. Je kunt ook een cookievrije versie van de website bezoeken met minder functionaliteit. Wil je meer informatie over cookies en hoe ze worden gebruikt, bekijk dan ons cookiebeleid.

Meer informatie

Door , , reacties: 155, views: 37.340 •

Microsoft heeft in een blogposting laten weten dat het in Outlook 2013 niet langer mogelijk is om xls- en doc-bestanden te importeren die afkomstig zijn uit Office 97 tot en met Office 2003. Volgens de softwaregigant zijn deze bestandsformaten te sterk verouderd.

In een blogposting beschrijft Microsoft welke functionaliteit in Outlook 2013 is geschrapt omdat deze verouderd zou zijn of slechts door een klein aantal gebruikers daadwerkelijk wordt gebruikt. Een van de verdwenen features in Outlook 2013 is de importfunctie voor xls- en doc-bestanden, twee bestandsformaten voor respectievelijk Excel en Word. Deze bestandsformaten werden gebruikt in Office 97 tot en met Office 2003. Microsoft koos bij de introductie van Office 2007 echter voor Office Open XML. Word- en Excel-bestanden met deze indeling hebben de extensies .docx en .xlsx.

Volgens Microsoft zijn de twee genoemde Office-formaten sterk verouderd en worden deze in de dagelijkse praktijk niet vaak meer gebruikt. Daarom is besloten de importfunctie voor doc- en xls-bestanden te schrappen. Csv- en pst-bestanden kunnen nog wel in Outlook 2013 geïmporteerd worden, maar ook Outlook Express- en Act Contact Manager-bestanden zijn niet langer te importeren.

In Outlook 2013 is tevens de offline-modus geschrapt, terwijl ook openbare kalenders niet langer op Office.com gepubliceerd kunnen worden. Ook de instellingen binnen Outlook 2013 voor het beheren van dialup-verbindingen en vpn's zijn geschrapt.

Reacties (155)

Reactiefilter:-11550146+198+219+32
Alleen is het linkje die je geeft bedoelt om .docx naar .doc om te zetten. Terwijl in dit verhaal juist gaat om van .doc naar .docx.

Maar goed ik zie hier specifiek staan dat het gaat om Outlook 2013 en niet Office 2013 (het pakket). Dus als je zo graag contactpersonen via .xsl of e-mails via .doc wilt importeren kan je volgens mij gewoon Word/Excel openen en dan opslaan als .xslx/.docx.
Het gaat hier niet om het hele ms office pakket denk ik, maar alleen om het outlook programma. Waarom je ooit documenten in een mailclient zou willen importeren ontgaat me volledig, het enige dat mensen ooit met documenten doen in een mailprogramma is opsturen als attachment.
Probeer dan maar eens xlsx of docx te openen in LibreOffice. Of erger nog odf of ods files te openen in MS Office. In dat laatste geval worden zelfs je formules omgezet naar getallen. Zolang xlsx niet volledig gedocumenteerd is en odf niet door MS wordt ondersteund zijn .doc en .xls te grootst gemene delers. Helaas, maar waar.
In 2007 kwam het nieuwe formaat pas, dus tot 5 jaar terug moest alles in oude formaat opgeslagen worden.
och maar dan moet jij maar is gaan kijken bij bedrijven in welke formaten ze opslaan.

Ik spreek voor een bedrijf van + 30 000 werknemers en welk formaat word daar nog gebruikt tot de dag vandaag? docx en xlsx dacht u? fout, zelfs al hebben ze office 2007 de standaard is nog altijd .doc en .xls

waarom? omdat er veel documenten zijn met macro's en die kan je niet zomaar converteren (dan worden de macro's gewoon gewist). Ze kunnen .xlsx gebruiken met macro's enabled maar dan moeten al die macro's worden nagekeken en dat kost tijd en geld. Dus zegt het managment, .xls voldoet dus moet iedereen daarmee blijven werken...

Waarom moeten die nagekeken worden? sommige dingen zijn veranderd waardoor je een error krijgt. Soms is het ook een stommigheid, men moet een document inladen via macro maar de popup filtert op .xls en niet .xlsx...

Gevolg, heel hun documenten bestand zit nog op de 97-2003 standaard. (en bij zulk bedrijf word je duizelig hoeveel office bestanden er op de servers staan, ik weet een folder waar maar liefst 13 000 .docs staan, ja 1 folder en maar klagen dat die folder niet vooruit gaat, zucht)

Waarmee ik niet zeg dat microsoft hier een slechte zet mee doet. Het is weliswaar enkel voor outlook maar dat zie ik als een strategische zet.
Hiermee zegt Microsoft heel duidelijk in mijn ogen: bedrijven, opgepast want bij de volgende office suite kun je het op je buik schrijven dat we nog is die oude documenten gaan ondersteunen. Dus fuck off met je budget redenen en begin maar met de nieuwe standaard eindelijk te gebruiken.
Of ze het graag zullen horen is iets anders maar als je bedrijven soms niet dwingt werken ze er over 20 jaar nog mee.
Als bedrijf neem je volume licenties en ondersteuning af aan een vast bedrag per jaar. Het maakt dan ineens niet zo veel meer uit of je nu XP of 7 draait, Office 2003 of 2013. De kost blijft gelijk. Je stippelt een traject uit waarbij je elk jaar een percentage van je PC park vervangt. Zodat uiteindelijk je soft- en harware een levenscyclus krijgt. Dan krijg je een constante en verantwoorde investering.

Gebruik jij vandaag nog een Pentium 2 met Windows 98? Neen, denk het niet. Waarom heb je die ooit vervangen terwijl die nog goed functioneerde? Je moet nu eenmaal met de tijd meegaan. Stilstaan is achteruitgaan. En dan spreek ik nog niet over de risicos die verbonden zijn aan verouderde software (veiligheid) als hardware (uitval en verlaagde productiviteit).

Moesten die burgers trouwens horen dat je bedrijf ineens getroffen is door een virus omdat men het niet aandurfde van te upgraden, wat zouden ze dan roepen denk je?
Waarschijnlijk werk jij niet in een grote organisatie. Het gaat niet slechts om het al of niet vervangen van de hardware. Wij werken ook nog met XP en Office 2003. Maar de hardware is intussen al een paar keer vervangen. En soms het zelfs moeite om XP op de nieuwe hardware te krijgen. Maar dat alles is nog veel goedkoper dan het vervangen van een aantal legacy systemen. Systemen die gebaseerd zijn op versie van software die nu wellicht als ou worden beschouwd. Maar ze draaien nog wel perfect en zijn bedrijfskritisch. Het vervangen van die systemen kost vele malen meer dan nieuwe hardware en het risico dat er iets misgaat en uitvalt is vaak ook te groot.

Wat document formaten betreft, hebben wij ook nog vele tienduizenden bestanden in oudere formaten die we echt niet allemaal kunnen converteren. Maar het zijn wel bestanden die (wettelijk) bewaard en toegankelijk moeten blijven.
Volstrekt mee oneens. Het is de core-business van ieder bedrijf om haar eigen producten of diensten te verkopen. Automatisering is daarbij een ondersteunend proces. Zodra dit ondersteunende proces naar tevredenheid verloopt is er geen enkele noodzaak om hier wijzigingen in aan te brengen.

Bedrijven moeten zaken vervangen omdat ze slijten of opraken (computers, auto's, gereedschap). Maar software is het enige onderdeel waarbij de ondernemer gedwongen wordt het periodiek te vervangen, hoewel het niet slijt. Als je dan ook nog eens maatsoftware in gebruik hebt welke niet over kan worden gezet op het nieuwe OS / applicatie, dan is het logisch dat bedrijven zeer terughoudend zijn met upgraden. Het levert namelijk veel te weinig op in relatie tot de benodigde investeringen.

Ik vind het dan ook bijzonder onverstandig van Microsoft dat ze in deze economisch zware tijd in rap tempo de backward-compatibilty van hun user-interface en nu dus ook hun bestandsformaten zo doorknipt.

Bij mijn bedrijf heb ik alles 2 jaar geleden geupgrade, en zit dus 'gelukkig' met W7 en docx/xlsx nog wel even goed. Maar als ik nu nog met Office 2003 zou werken (met bergen macro's) en door Microsoft gedwongen zou worden hier afscheid van te nemen, zou ik eerst naar een open source alternatief kijken, waar niemand 'zo maar' over kan beslissen dat het niet meer ondersteunt wordt.
En wat gaat je firma dan in 2014 doen? Geen ondersteuning meer voor het OS, browser of Office pakket. Leuk als er dan nog een ernstig lek word gevonden in 1 van de 3. De software is ouder dan de oudste wagens in het wagenpark!

Het is voor MS ook niet haalbaar om software van ondertussen meer dan 10 jaar oud te blijven ondersteunen. Als je als firma er voor kiest om met verouderde software te blijven werken moet je ook de gevolgen durven draaien. Vroeg of laat gaat software je veel geld kosten.

Office 2007 werkt trouwens ook perfect op XP en kan hier dus al geen probleem vormen. En als je vandaag, 6 jaar na de introductie van Vista en IE7, ald firma nog niet doorhebt dat je gaat moeten investeren in een upgrade traject dan zit je met een zeer slecht managment op ICT.
Scripten is leuk voor op je Filesystem op je thuiscomputer.

Maar wat wil je gaan doen met bijv alle attachments die in je Exchange / Lotus Notes / andere mailserver etc staan?
Of wat denk je van netwerken waar een admin niet zomaar even alle files mag afgaan?
Of heel simpel iets wat in een mailclient op een thuiscomputer staat.

Kijk, alles kan. Maar het is over het algemeen wel iets kostbaarder dan "even een script" schrijven.

Leuke bonus die ik net tegenkom, je kan in pdf / docx zelf ook weer bestanden kwijt dus veel plezier met die bestanden op te snorren en te corrigeren.
Zoals Gamemaniak hieronder al aangeeft gaat dit artikel (en de originele blogposting) over Outlook en NIET over Microsoft Office als geheel. Het openen van oude .doc bestanden in Word blijft gewoon mogelijk (zie ook de Beta-versie van Office 2013), evenals het openen van .xls bestanden in Excel 2013 mogelijk blijft.
[quote]
[cynisch]Als ze het formaat volledig gedocumenteerd hadden dan zou dit geen probleem zijn, dan kon iedereen een converter schrijven[/cynisch]
Als je even google't, dan kom je bij MS vanzelf de volgende pagina tegen:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc313118.aspx

Hierin staan uitgebreid alle formaten beschreven. (Al hoewel de specs op sommige plekken niet echt eenduidig zijn).
Hoeveel werk?

Weet je hoe een doc bestand intern gerepresenteerd wordt?
http://www.microsoft.com/...file-formats/default.aspx

De 'save' functie in wordt werd indertijd zo geimplementeerd:
Neem alles van het document dat nu in het werkgeheugen zit, (in de vorm van wat C arrays) en prop het in een file.

Bij het laden prop je dit terug in het geheugen en zet je een pointer juist.
(verdere uitleg)

Maar er zijn nog side cases.
Zo werden bij de 'fast save' functie bvb enkel de wijzigingen in het geheugen aan het einde van de file bijgeplakt in plaats van alles opnieuw weg te schrijven. (en ja, deletions bleven dan ook in de originele file staan)

Een .doc bestand is dus gewoon een binaire blob, om die nu goed te gaan ondersteunene, en alle edge cases op te vangen en proper te proberen openen in een gans nieuwe codebase is er wel degelijk heel veel werk en code nodig.

En voor de mensen die bang zijn van 'format rot', mischien leer je nu om in het vervolg toch wat meer te luisteren naar de mensen die zeggen dat gesloten en proprietare formaten leiden tot vendor lock in, en in het algemeen slecht zijn.

Hierbij dus nogmaals:
Probeer overal waar je kan een open formaat te gebruiken.
Dank u

[Reactie gewijzigd door Keneo op 20 december 2012 18:55]

Het gaat hier om 'Outlook', dat betekend dus niet dat je je documenten niet meer kunt openen. Het is sowieso raadzaam om deze om te zetten, mocht het ooit zover komen dat je deze inderdaad niet meer kan openen.

Op dit item kan niet meer gereageerd worden.



Populair: Vliegtuig Luchtvaart Crash Smartphones Laptops Apple Games Politiek en recht Besturingssystemen Rusland

© 1998 - 2014 Tweakers.net B.V. onderdeel van De Persgroep, ook uitgever van Computable.nl, Autotrack.nl en Carsom.nl Hosting door True

Beste nieuwssite en prijsvergelijker van het jaar 2013