Dit lijkt me een drama.
Ik ken aardig wat mensen die een mail achterstand hebben, en ze hebben me een ding geleerd: die loop je nooit meer in. Dus zie ik steeds meer mailtjes in hun mailbox die niet gelezen worden, nooit gelezen gaan worden.
Mijn ervaring is: mail direct verwerken werkt het best. Later ga je niet opeens meer tijd hebben. In eerste instantie lijkt het leuk, een onderscheid tussen belangrijke en onbelangrijke mail. Maar wat nu als je na een week tientallen, of na een maand honderden "onbelangrijke" mailtjes hebt. Denk je echt dat je deze op een zonnige zondagmiddag gaat doorlezen? Als er met grote letters "onbelangrijk" op staat? Je kunt ze net zo goed meteen in de Trash gooien.
@Vicarious
Volgens mij heeft het implementeren van deze functie alleen maar voordelen.
Wat denk je van mensen die hun honderden "onbelangrijke" mailtjes niet lezen, terwijl er ook mailtjes van jou tussen zitten die jij wel als belangrijk ziet? Echter, de geadresseerde leest ze nooit, waardoor het filter wordt gesterkt in zijn vermoedendat de koffie niet belangrijk is.
[Reactie gewijzigd door 84hannes op dinsdag 31 augustus 2010 10:13]
Het stellen van prioriteiten door anderen kan jij (of google) met geen enkele tool veranderen. Als de ander niet bereikbaar wil/kan zijn en je wilt wel een boodschap overbrengen dan moet je op zoek naar een ander systeem. Als je dan toch vasthoud aan het niet werkende systeem dan moet je echt even je eigen prioriteiten herschikken. Lijkt mij namelijk mega frustrerend.
Ben benieuwd of je ook triggers en responders kunt hangen aan deze groepen. Bijvoorbeeld voor alle "low prio" mails een autoresponder met "het duurt even voordat je antwoord krijgt" oid.
Ja geweldig idee! Laten we overal geautomatiseerde email interpretatie aanhangen in combinatie met automatische antwoorden. Eens kijken hoe veel 'het duurt even voordat je antwoordt krijgt'-mailtjes de server er per minuut uit kan persen als een gegenereerd antwoord ook als low-prio worden geclassificeerd en dus ook automatisch beantwoord wordt.
Ik mijn werkmail gebruik ik relatief veel regels. Geen onderwerpsregel? Mail retour met melding 'leer eerst maar eens mailen'. De incompetentie van anderen hoeft niet als gevolg te hebben dat ik meer werk heb.
Doordat ik op deze manier de bewerkelijke mails al niet hoef af te werken heb ik meer tijd voor het beantwoorden van mails die er werkelijk toe doen.
Het "verzuipen in je mailbox" is een verschijnsel van mensen die niet weten hoe je moet omgaan met een mailbox. Ik ontvang elke dag 100+ mails (excl nieuwsbrieven en spam) en ben amper een uur bezig met het beantwoorden ervan. Kwestie van prio's, goede automatische regels, labeling en "opvoeden" van je contacten.
In je zakelijk mailcontact kan je dat klanten kosten. Klopt. 5% van je klanten moet je gewoon afschaffen. Ik ken mensen die 90% van hun tijd bezig zijn met 1 tot 5 % van hun klanten. Stel dat je die klanten nou niet hebt.... dan kan 10 keer zoveel doen met 20 tot 100 keer zoveel klanten. Het is maar wat je liever doet

[Reactie gewijzigd door -RetroX- op dinsdag 31 augustus 2010 13:04]